Assistant carrière et rémunération (h/f)
Offre n° O094241127000463
Publiée le 27/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant·e carrière et rémunération au sein de la direction des ressources humaines d’Ivry-sur-Seine.
Vous aurez pour mission de coordonner et de gérer les procédures liées à la paie et à la carrière. Vous veillerez à la régularité et à l'efficacité du mandatement de la paie et des charges, tout en prenant en charge des dossiers spécifiques relatifs à la rémunération. De plus, vous contribuerez à l'optimisation continue de nos processus RH.
Vous serez intégré·e au service rémunération et déroulement de carrière, composé de 13 personnes, qui gère un effectif de 1 900 agents et plus de 2 500 bulletins de salaire mensuels.
Vous aurez pour mission de coordonner et de gérer les procédures liées à la paie et à la carrière. Vous veillerez à la régularité et à l'efficacité du mandatement de la paie et des charges, tout en prenant en charge des dossiers spécifiques relatifs à la rémunération. De plus, vous contribuerez à l'optimisation continue de nos processus RH.
Vous serez intégré·e au service rémunération et déroulement de carrière, composé de 13 personnes, qui gère un effectif de 1 900 agents et plus de 2 500 bulletins de salaire mensuels.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et coordination des procédures paie et carrière :
Vous accompagnez les gestionnaires et coordonnez leurs missions en lien avec la paie et la carrière. Ces missions impliquent une gestion rigoureuse et organisée des différentes étapes et documents nécessaires à l’établissement des paies et au suivi des carrières. Vous êtes le point de référence pour les questions, les améliorations des processus et la résolution des situations complexes.
Mandatement et suivi financier :
Vous êtes responsable de la gestion des travaux mensuels du mandatement de la paie, des charges, et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour la ville et le CCAS.
Gestion des dossiers spécifiques et suivi de la réglementation :
Vous gérez des dossiers spécifiques liés à la rémunération, tels que notamment les indemnités des élus, le forfait mobilité durable, les congés de formation. En outre, vous mettez en œuvre les procédures relatives aux fins de contrats et appliquez la réglementation chômage.
Optimisation des processus et outils de suivi :
Vous assurez la mise à jour et l’optimisation des processus RH, ainsi que des tableaux de suivi du service. Vous travaillez à l'amélioration continue des pratiques, en développant des outils efficaces pour le suivi et la gestion des tâches en lien avec l’ensemble des services de la DRH. Votre objectif sera de rendre le service plus efficient, réactif et adapté aux besoins en constante évolution de la ville.
Vous accompagnez les gestionnaires et coordonnez leurs missions en lien avec la paie et la carrière. Ces missions impliquent une gestion rigoureuse et organisée des différentes étapes et documents nécessaires à l’établissement des paies et au suivi des carrières. Vous êtes le point de référence pour les questions, les améliorations des processus et la résolution des situations complexes.
Mandatement et suivi financier :
Vous êtes responsable de la gestion des travaux mensuels du mandatement de la paie, des charges, et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour la ville et le CCAS.
Gestion des dossiers spécifiques et suivi de la réglementation :
Vous gérez des dossiers spécifiques liés à la rémunération, tels que notamment les indemnités des élus, le forfait mobilité durable, les congés de formation. En outre, vous mettez en œuvre les procédures relatives aux fins de contrats et appliquez la réglementation chômage.
Optimisation des processus et outils de suivi :
Vous assurez la mise à jour et l’optimisation des processus RH, ainsi que des tableaux de suivi du service. Vous travaillez à l'amélioration continue des pratiques, en développant des outils efficaces pour le suivi et la gestion des tâches en lien avec l’ensemble des services de la DRH. Votre objectif sera de rendre le service plus efficient, réactif et adapté aux besoins en constante évolution de la ville.
Profils recherchés
• Bonne connaissance des principes de paie et de mandatement,
• Une expérience significative au sein d’un service de ressources humaines en collectivité territoriale serait appréciée,
• Rigueur,
• Bonnes capacités relationnelles,
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité à prendre des initiatives,
• Capacité d’apprentissage,
• Discrétion professionnelle,
• Capacité rédactionnelle
• Une expérience significative au sein d’un service de ressources humaines en collectivité territoriale serait appréciée,
• Rigueur,
• Bonnes capacités relationnelles,
• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité à prendre des initiatives,
• Capacité d’apprentissage,
• Discrétion professionnelle,
• Capacité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.