Animateur vie associative (h/f) - (745/01324)
Offre n° O094241121001276
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Techniques d'animation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil du public : (En poste à l’accueil du bâtiment par roulement avec les animateurs : un jour par semaine).
• Accueil physique du public : remise et récupération des clefs, renseignement sur le fonctionnement du service Vie Associative, de la Maison de la Vie Associative et des associations
• Accueil téléphonique du public : réception des appels, prise de messages, primo renseignements
Missions d’instruction, de contrôle, d’évaluation et de versement des subventions :
• Instruction des demandes de subvention : vérification et étude des dossiers de demande de subvention, suivi des tableaux de demandes, conventions…
• Elaboration des conventions en lien avec les directions de secteur
• Suivi et évaluation des projets des associations disposant d’une convention d’objectifs avec la Ville en lien avec les directions de secteur
• Versement des subventions (logiciel Ciril)
Missions de valorisation des moyens logistiques mis à disposition des associations :
• Mise en place d’un outil permettant de répertorier toutes les demandes associatives
• Mesurer l’impact financier correspondant
• Analyse et force de proposition auprès des Elus pour les prises de décision
Missions de communication :
• Accueil des nouvelles associations désireuses de se déclarer à la Maison de la Vie Associative
• Explication de l’esprit de la Charte de la Vie Associative (activité non lucrative dans les salles municipales, laïcité, promotion du bien vivre ensemble)
• Aide à la création d’association : formalités à accomplir, aide à la méthodologie de projet, informations sur les statuts, sur la responsabilité des dirigeants associatifs
• Aide à la recherche de financements. Suivi et diffusion des appels à projet.
• Animation d’ateliers thématiques et de rencontres entre les associations (deux par mois en soirée et/ou le week-end)
• Gestion et réflexion autour du développement du portail associatif (agendas, coordonnées…)
• Suivi de la mise à jour des coordonnées des associations (coordonnées des membres du bureau et activité principale de l’association)
Missions administratives :
• Elaboration des réponses aux courriers émanant des associations
• Réalisation du bilan annuel d’activité
Missions événementielles :
• Accompagnement administratif des associations lié à l’organisation d’événementiels (orientation vers les services, les administrations concernées par les demandes, transmissions des formulaires…)
• Instruction des demandes de moyens logistiques émanant des associations (matériel, car, communication…). Circuit de validation.
• Organisation et participation au déroulement des événements pilotés par le service vie associative (marché de Noël, village des associations des Fête du Lilas et du forum de rentrée…) et des événements en lien avec la vie associative (fêtes de quartier, conseils de quartier, rencontres thématiques…)
Accueil du public : (En poste à l’accueil du bâtiment par roulement avec les animateurs : un jour par semaine).
• Accueil physique du public : remise et récupération des clefs, renseignement sur le fonctionnement du service Vie Associative, de la Maison de la Vie Associative et des associations
• Accueil téléphonique du public : réception des appels, prise de messages, primo renseignements
Missions d’instruction, de contrôle, d’évaluation et de versement des subventions :
• Instruction des demandes de subvention : vérification et étude des dossiers de demande de subvention, suivi des tableaux de demandes, conventions…
• Elaboration des conventions en lien avec les directions de secteur
• Suivi et évaluation des projets des associations disposant d’une convention d’objectifs avec la Ville en lien avec les directions de secteur
• Versement des subventions (logiciel Ciril)
Missions de valorisation des moyens logistiques mis à disposition des associations :
• Mise en place d’un outil permettant de répertorier toutes les demandes associatives
• Mesurer l’impact financier correspondant
• Analyse et force de proposition auprès des Elus pour les prises de décision
Missions de communication :
• Accueil des nouvelles associations désireuses de se déclarer à la Maison de la Vie Associative
• Explication de l’esprit de la Charte de la Vie Associative (activité non lucrative dans les salles municipales, laïcité, promotion du bien vivre ensemble)
• Aide à la création d’association : formalités à accomplir, aide à la méthodologie de projet, informations sur les statuts, sur la responsabilité des dirigeants associatifs
• Aide à la recherche de financements. Suivi et diffusion des appels à projet.
• Animation d’ateliers thématiques et de rencontres entre les associations (deux par mois en soirée et/ou le week-end)
• Gestion et réflexion autour du développement du portail associatif (agendas, coordonnées…)
• Suivi de la mise à jour des coordonnées des associations (coordonnées des membres du bureau et activité principale de l’association)
Missions administratives :
• Elaboration des réponses aux courriers émanant des associations
• Réalisation du bilan annuel d’activité
Missions événementielles :
• Accompagnement administratif des associations lié à l’organisation d’événementiels (orientation vers les services, les administrations concernées par les demandes, transmissions des formulaires…)
• Instruction des demandes de moyens logistiques émanant des associations (matériel, car, communication…). Circuit de validation.
• Organisation et participation au déroulement des événements pilotés par le service vie associative (marché de Noël, village des associations des Fête du Lilas et du forum de rentrée…) et des événements en lien avec la vie associative (fêtes de quartier, conseils de quartier, rencontres thématiques…)
Profils recherchés
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles,
• Maîtrise de l'outil informatique,
• Adaptabilité et capacité à apprendre,
• Sens des priorités,
• Sens de l'organisation,
• Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances de la vie associative locale
• Sens du service public.
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Sens des responsabilités.
• Capacité d’anticipation. Savoir gérer les urgences. Réactivité, capacité à gérer les priorités et capacité d'initiative.
• Force de proposition.
• Capacité à expliquer la réglementation et à faciliter les démarches dans des situations courantes. Comprendre une demande et orienter le public.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe. Capacité à travailler en transversalité et à identifier les priorités. Sens du travail en équipe.
• Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie.
• Rigueur (respect des délais et des procédures) et Méthode. Capacité à respecter des délais. Capacité à organiser et gérer son temps de travail. Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
• Amabilité, disponibilité, capacités relationnelles. S’adapter à différents interlocuteurs.
• Maîtrise de l'outil informatique,
• Adaptabilité et capacité à apprendre,
• Sens des priorités,
• Sens de l'organisation,
• Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances de la vie associative locale
• Sens du service public.
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Sens des responsabilités.
• Capacité d’anticipation. Savoir gérer les urgences. Réactivité, capacité à gérer les priorités et capacité d'initiative.
• Force de proposition.
• Capacité à expliquer la réglementation et à faciliter les démarches dans des situations courantes. Comprendre une demande et orienter le public.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe. Capacité à travailler en transversalité et à identifier les priorités. Sens du travail en équipe.
• Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie.
• Rigueur (respect des délais et des procédures) et Méthode. Capacité à respecter des délais. Capacité à organiser et gérer son temps de travail. Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
• Amabilité, disponibilité, capacités relationnelles. S’adapter à différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.