Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094241031001067
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assistez la Directrice Adjointe dans ses différentes missions et assurez la gestion administrative de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
• Réceptionner et recenser les demandes, doléances, questions de la part des administrés et des prestataires extérieurs, reçues via les différents canaux de communication (courriels, courriers, appels téléphoniques, rencontres physiques).
• Solliciter l’arbitrage des directeurs ou responsables de services, afin de formaliser les réponses.
• Rédiger les courriers de réponses aux riverains, notes diverses et comptes rendus.
• Se charger des convocations pour les commissions de sécurité et d’accessibilité.
• Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques.
• Réaliser des tableaux de bords sur différents sujets (congés, suivi des doléances riverains…).
• Accompagner les Directions dans la réalisation de bilans, de tableaux de bord et de procédures.
• Suivi des rapports de sinistre en lien avec le service « Assurances ».
• Solliciter l’arbitrage des directeurs ou responsables de services, afin de formaliser les réponses.
• Rédiger les courriers de réponses aux riverains, notes diverses et comptes rendus.
• Se charger des convocations pour les commissions de sécurité et d’accessibilité.
• Faciliter la circulation des informations au sein des services techniques.
• Réaliser des tableaux de bords sur différents sujets (congés, suivi des doléances riverains…).
• Accompagner les Directions dans la réalisation de bilans, de tableaux de bord et de procédures.
• Suivi des rapports de sinistre en lien avec le service « Assurances ».
Profils recherchés
• Qualités rédactionnelles exigées
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, internet…)
• Aisance relationnelle
• Polyvalence
• Discrétion, autonomie, réactivité
• Sens du service public
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel, internet…)
• Aisance relationnelle
• Polyvalence
• Discrétion, autonomie, réactivité
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Adresse de l'employeur
Sucy-en-Brie
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.