Assistant d'élus (h/f)
Offre n° O094241031001016
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
02/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge de :
- Assister le (la) Maire-adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d’organisation :
• Prend des notes, met en forme et réalise la saisie et tous types de documents
• Rédige les comptes rendus
• Suit et oriente les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE)
• Prépare et édite les dossiers en vue des réunions
• Gère l’agenda
• Organise l’archivage et le classement des dossiers
• Suit les projets et activités du (des) secteur(s) de l’élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e)
- Organiser et planifier les réunions :
• Coordonne les agendas et invite les participants
• Prépare la réunion du point de vue logistique (réservation de salle, transmission de documents…)
• Prépare en amont avec les services les dossiers pour les réunions
- Accueillir, communiquer et orienter :
• Accueille les visiteurs
• Reçoit, filtre, traite ou transmet les appels téléphoniques et les courriels
• Assure le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants
• Assure le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée
- Assister le (la) Maire-adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d’organisation :
• Prend des notes, met en forme et réalise la saisie et tous types de documents
• Rédige les comptes rendus
• Suit et oriente les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE)
• Prépare et édite les dossiers en vue des réunions
• Gère l’agenda
• Organise l’archivage et le classement des dossiers
• Suit les projets et activités du (des) secteur(s) de l’élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e)
- Organiser et planifier les réunions :
• Coordonne les agendas et invite les participants
• Prépare la réunion du point de vue logistique (réservation de salle, transmission de documents…)
• Prépare en amont avec les services les dossiers pour les réunions
- Accueillir, communiquer et orienter :
• Accueille les visiteurs
• Reçoit, filtre, traite ou transmet les appels téléphoniques et les courriels
• Assure le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants
• Assure le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée
Profils recherchés
Indispensables à la prise de poste :
o Notions d’organisation du travail et de gestion du temps
o Bonne expression écrite et orale
o Techniques de secrétariat : prise de notes, écriture abrégée, rédaction…
o Utilisation des logiciels bureautique et d’internet
A acquérir au cours de l’activité :
o Connaissances de l’environnement territorial
o Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale (circuits et procédures)
o Utilisation des différents logiciels spécifiques (GEC Elise, Outlook) et de l’intranet
o Partenariats liés aux secteur(s) de compétences des élu(e)s membre du bureau municipal
o Organigramme de la collectivité
Savoir-faire
Indispensable à la prise de poste :
o Accueillir de manière adaptée les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques
o Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
o Transmettre et partager des informations
A acquérir au cours de l’activité :
o Etablir des relations de confiance avec le cabinet et l’élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e).
o Notions d’organisation du travail et de gestion du temps
o Bonne expression écrite et orale
o Techniques de secrétariat : prise de notes, écriture abrégée, rédaction…
o Utilisation des logiciels bureautique et d’internet
A acquérir au cours de l’activité :
o Connaissances de l’environnement territorial
o Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale (circuits et procédures)
o Utilisation des différents logiciels spécifiques (GEC Elise, Outlook) et de l’intranet
o Partenariats liés aux secteur(s) de compétences des élu(e)s membre du bureau municipal
o Organigramme de la collectivité
Savoir-faire
Indispensable à la prise de poste :
o Accueillir de manière adaptée les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques
o Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
o Transmettre et partager des informations
A acquérir au cours de l’activité :
o Etablir des relations de confiance avec le cabinet et l’élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.