Agent des Affaires Générales (h/f) (Etat civil)
Offre n° O094241030000636
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 place Charles Digeon, Saint-Mandé (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 14 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil Unique qui a vocation à centraliser en un même lieu les démarches des usagers.
Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales et élections. Vous êtes également en charge de la saisie et gestion des actes d’état civil.
Intégré(e) au sein de l’Accueil Unique, vous assurez l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Vous renseignez, vérifiez, délivrez des documents administratifs, constituez des dossiers dans les secteurs des affaires générales et élections. Vous êtes également en charge de la saisie et gestion des actes d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Accueillir, renseigner les administrés en matière d’état civil, affaires générales et diverses, élections, funéraire,
- Établir les actes d’état civil (reconnaissance, mariage, changement de prénom, transcription de naissance et décès), les attestations d’accueil, les attestations de recensement militaire, les divers certificats,
- Constituer et suivre les dossiers CNI et passeports,
- Instruire les demandes d’inscription électorale,
- Contrôler et préparer les dossiers de mariage et ceux relatifs aux opérations funéraires,
- Assister l’Élu lors des célébrations de mariages et parrainages civils.
- Accueillir, renseigner les administrés en matière d’état civil, affaires générales et diverses, élections, funéraire,
- Établir les actes d’état civil (reconnaissance, mariage, changement de prénom, transcription de naissance et décès), les attestations d’accueil, les attestations de recensement militaire, les divers certificats,
- Constituer et suivre les dossiers CNI et passeports,
- Instruire les demandes d’inscription électorale,
- Contrôler et préparer les dossiers de mariage et ceux relatifs aux opérations funéraires,
- Assister l’Élu lors des célébrations de mariages et parrainages civils.
Profils recherchés
Votre profil :
Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances, notamment en matière d’état-civil, de législation funéraire et d’affaires générales.
Vous avez le sens du service public, vous aimez le contact avec les usagers. Vous savez organiser avec méthode et rigueur votre travail, dans le respect des procédures établies et des priorités.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet – 37h45 / semaine
Permanence à assurer le samedi par roulement. Présence requise en période électorale.
Amplitude d’ouverture : 8h30 – 17h00 (pause méridienne : 1h00)
Conditions d’accueil
25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé)
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle,
- Action sociale ( CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Contact :
Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire, Ville de Saint Mandé, 10 Place Charles Digeon, 94160 SAINT MANDE.
Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances, notamment en matière d’état-civil, de législation funéraire et d’affaires générales.
Vous avez le sens du service public, vous aimez le contact avec les usagers. Vous savez organiser avec méthode et rigueur votre travail, dans le respect des procédures établies et des priorités.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet – 37h45 / semaine
Permanence à assurer le samedi par roulement. Présence requise en période électorale.
Amplitude d’ouverture : 8h30 – 17h00 (pause méridienne : 1h00)
Conditions d’accueil
25 jours de congés annuels et 16 jours RTT (calculé au prorata du temps travaillé)
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle,
- Action sociale ( CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Contact :
Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire, Ville de Saint Mandé, 10 Place Charles Digeon, 94160 SAINT MANDE.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149577815
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.