Responsable Evènementiel H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094241022001682
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
RESPONSABLE EVENEMENTIEL H/F
Domaine :
Evènementiel
Cadre d’emploi : B – rédacteur
A - attaché
Nature de l’emploi :
Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Nature du contrat :
Régime Statutaire/Contractuel
RIFSSEP :
G3GR1N2
Management :
Oui
Télétravail :
Date limite de candidature : 10/11/2024
Présentation générale
Sous l'autorité de la directrice de la démocratie locale, vous travaillez en transversalité permanente avec l'ensemble des agents qui composent la direction et l’ensemble des responsables des autres directions. Au travers de vos missions, votre objectif est d'assurer la planification, l’organisation et la bonne tenue de l’ensemble des événements afin de mettre en valeur la Ville du Kremlin-Bicêtre.
Domaine :
Evènementiel
Cadre d’emploi : B – rédacteur
A - attaché
Nature de l’emploi :
Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Nature du contrat :
Régime Statutaire/Contractuel
RIFSSEP :
G3GR1N2
Management :
Oui
Télétravail :
Date limite de candidature : 10/11/2024
Présentation générale
Sous l'autorité de la directrice de la démocratie locale, vous travaillez en transversalité permanente avec l'ensemble des agents qui composent la direction et l’ensemble des responsables des autres directions. Au travers de vos missions, votre objectif est d'assurer la planification, l’organisation et la bonne tenue de l’ensemble des événements afin de mettre en valeur la Ville du Kremlin-Bicêtre.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage des événements
• Assurer la cohérence des événements en lien avec la stratégie de communication de la commune
• Animer, organiser et faire vivre la stratégie de marque de la Ville à travers une série d'événements publics emblématiques ou protocolaires
• Assurer l'organisation technique, logistique et financière des événements dans le respect du cadre légal
• Assurer les relations avec la préfecture et les services de police (déclaration, mise en sécurité)
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation ERP
• Superviser l'organisation technique, logistique et financière des grands événements municipaux
• Budgéter, préparer, organiser et gérer les opérations ou les sites événementiels confiés à la direction de la démocratie locale
• Coordonner les directions opérationnelles de la Ville, partenaires et prestataires extérieurs sur les projets
• Assurer la gestion des problèmes techniques et logistiques lors des montages, de l'exploitation et du démontage des opérations
• Gérer de façon autonome les manifestations d'envergure
• Manager son équipe, organiser la formation du personnel, prévoir les besoins humains nécessaires aux actions (interne ou prestataire)
• Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins ainsi que les investissements
Encadrement et suivi administratif
• Coordonner une équipe de 4 personnes et réaliser les plannings hebdomadaires en fonction des événements
• Capacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projet
• Application des principes du management participatif, à déléguer et à mobiliser les ressources
disponibles
• Organisation du travail de son équipe en mode projet en fonction des contraintes, des délais et des objectifs
• Réaliser et suivre le budget annuel du service événementiel
• Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes
• Coopération, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel
interne ou externe
Vous pourrez également être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions et activités selon les nécessités du service et de la direction.
• Assurer la cohérence des événements en lien avec la stratégie de communication de la commune
• Animer, organiser et faire vivre la stratégie de marque de la Ville à travers une série d'événements publics emblématiques ou protocolaires
• Assurer l'organisation technique, logistique et financière des événements dans le respect du cadre légal
• Assurer les relations avec la préfecture et les services de police (déclaration, mise en sécurité)
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes en lien avec la réglementation ERP
• Superviser l'organisation technique, logistique et financière des grands événements municipaux
• Budgéter, préparer, organiser et gérer les opérations ou les sites événementiels confiés à la direction de la démocratie locale
• Coordonner les directions opérationnelles de la Ville, partenaires et prestataires extérieurs sur les projets
• Assurer la gestion des problèmes techniques et logistiques lors des montages, de l'exploitation et du démontage des opérations
• Gérer de façon autonome les manifestations d'envergure
• Manager son équipe, organiser la formation du personnel, prévoir les besoins humains nécessaires aux actions (interne ou prestataire)
• Assurer le suivi du matériel technique à disposition et anticiper les besoins ainsi que les investissements
Encadrement et suivi administratif
• Coordonner une équipe de 4 personnes et réaliser les plannings hebdomadaires en fonction des événements
• Capacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projet
• Application des principes du management participatif, à déléguer et à mobiliser les ressources
disponibles
• Organisation du travail de son équipe en mode projet en fonction des contraintes, des délais et des objectifs
• Réaliser et suivre le budget annuel du service événementiel
• Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes
• Coopération, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel
interne ou externe
Vous pourrez également être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions et activités selon les nécessités du service et de la direction.
Profils recherchés
• Bac+3/4 (ou équivalent) dans le secteur événementiel
• Une première expérience dans le domaine de l’événementiel est impératif
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Intérêt pour le secteur public
• Capacité à fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en
cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources,
plans d'actions)
• Capacité à concevoir, mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
• Maîtrise des outils bureautiques
• Ecoute, réactivité, diplomatie
• Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des événements
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
- 39h30/ 40h00 heures par semaine
- 25 congés annuels + 27 ARTT
- Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois
- Travail le week-end, les jours fériés et en soirée en fonction de la programmation annuelle de la Ville
• Une première expérience dans le domaine de l’événementiel est impératif
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Intérêt pour le secteur public
• Capacité à fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en
cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources,
plans d'actions)
• Capacité à concevoir, mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
• Maîtrise des outils bureautiques
• Ecoute, réactivité, diplomatie
• Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des événements
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
- 39h30/ 40h00 heures par semaine
- 25 congés annuels + 27 ARTT
- Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois
- Travail le week-end, les jours fériés et en soirée en fonction de la programmation annuelle de la Ville
Contact et modalités de candidature
Contact
0145155555
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Adresse de l'employeur
Le Kremlin-Bicêtre
>Mairie, place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN BICETRE CEDEX
>Mairie, place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN BICETRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.