Responsable du pôle administratif et financier (h/f)
Offre n° O094240828001014
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Gabriel Peri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville possède un Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) pour accompagner les Choisyennes et Choisyens à faire face aux difficultés rencontrées dans le quotidien : perte d’autonomie dû au vieillissement, difficultés financières passagères, besoin d’une domiciliation, financement de matériel pour les personnes en situation de handicap … Vous souhaitez mettre votre expertise au service du bon fonctionnement de cet établissement ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un responsable pour le pôle administratif et financier.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du CCAS, vous pilotez l’activité du pôle administratif et financier. Vous effectuez les missions dédiées au référent de la régie.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du CCAS, vous pilotez l’activité du pôle administratif et financier. Vous effectuez les missions dédiées au référent de la régie.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Organiser les conseils d’administrations du CCAS
- Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Rédiger le rapport d’orientation budgétaire en soutien avec le service financier de la ville et la direction du CCAS
- Elaborer et suivre les budgets du CCAS
- Valider des bons de commandes et mander les factures ainsi que les aides attribuées
- Gérer les démarches relatives aux marchés publics (montage des dossiers, analyse, etc.)
- Rédiger les décisions de création, modifications et suppressions des régies
- Gérer les sinistres
- Créer et paramétrer des droits d’accès pour les nouveaux utilisateurs en lien avec les services supports
- Superviser l’activité de l’assistante : suivi des contrats, conventions, demandes d’indigence, etc.
Pour mener à bien vos missions, vous assurez une veille juridique et réglementaire.
Vous êtes référent des projets : archivage, dématérialisation et RGPD.
Particularités du poste :
Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
De manière exceptionnelle, présence lors de réunions en soirée
Utilisation de logiciel : CIRIL Finances, CDC FAST et ELISE
- Organiser les conseils d’administrations du CCAS
- Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité
- Rédiger le rapport d’orientation budgétaire en soutien avec le service financier de la ville et la direction du CCAS
- Elaborer et suivre les budgets du CCAS
- Valider des bons de commandes et mander les factures ainsi que les aides attribuées
- Gérer les démarches relatives aux marchés publics (montage des dossiers, analyse, etc.)
- Rédiger les décisions de création, modifications et suppressions des régies
- Gérer les sinistres
- Créer et paramétrer des droits d’accès pour les nouveaux utilisateurs en lien avec les services supports
- Superviser l’activité de l’assistante : suivi des contrats, conventions, demandes d’indigence, etc.
Pour mener à bien vos missions, vous assurez une veille juridique et réglementaire.
Vous êtes référent des projets : archivage, dématérialisation et RGPD.
Particularités du poste :
Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
De manière exceptionnelle, présence lors de réunions en soirée
Utilisation de logiciel : CIRIL Finances, CDC FAST et ELISE
Profils recherchés
Diplôme issu de l’enseignement supérieur (bac +2 à minima) et première expérience dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS ou curieux d’en apprendre les rouages
Connaissance des procédures administratives et financières
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
Aptitude au management hiérarchique
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation et sens des priorités
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS ou curieux d’en apprendre les rouages
Connaissance des procédures administratives et financières
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint)
Aptitude au management hiérarchique
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, organisation et sens des priorités
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Contact et modalités de candidature
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Télétravail (si poste éligible)
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Télétravail (si poste éligible)
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.