Gestionnaire carrière paie et absences CNT (h/f)
Offre n° O094240821000547
Publiée le 21/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service carrière, paie et absences assure la gestion administrative (carrière, absences) et financière (paie) d’environ 2 700 agents mensuellement (fonctionnaires, contractuels, vacataires).
Il assure par ailleurs le pré-accueil de la direction des ressources humaines.
Le service est composé, outre la cheffe de service, de 20 agents répartis comme suit :
1 pré-accueil
1 pôle de coordinatrices
2 pôles de gestionnaires des agents permanents (fonctionnaires et contractuels sur emplois permanents)
1 pôle de gestionnaires d’agents non permanents (contractuels remplaçants, contractuels saisonniers et vacataires)
1 pôle fiabilisation des données du SIRH
L’assistant administratif aura en charge la reconstitution de l’ensemble des dossiers administratifs individuels des agents de la collectivité.
Il assure par ailleurs le pré-accueil de la direction des ressources humaines.
Le service est composé, outre la cheffe de service, de 20 agents répartis comme suit :
1 pré-accueil
1 pôle de coordinatrices
2 pôles de gestionnaires des agents permanents (fonctionnaires et contractuels sur emplois permanents)
1 pôle de gestionnaires d’agents non permanents (contractuels remplaçants, contractuels saisonniers et vacataires)
1 pôle fiabilisation des données du SIRH
L’assistant administratif aura en charge la reconstitution de l’ensemble des dossiers administratifs individuels des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Les missions du gestionnaires carrière, paie et absences s’articulent autour de trois missions principales :
la gestion administrative des agents et de toutes les actions qui en découlent et notamment :
. gestion des mises en stages, intégrations, titularisations, détachements, disponibilités, temps partiel
. gestion des demandes de télétravail, d’ouverture et d’alimentation des comptes épargne-temps, cumul d’activité
. gestion des contrats
la gestion de la paie et notamment :
. contrôle des éléments de paie qui découlent de la carrière
. saisie dans le SIRH des éléments de paie variables
La gestion des absences et notamment :
. gestion des congés pour raisons de santé
. gestion des congés de maternité, paternité, d’adoption
. gestion des congés bonifiés
. gestion des congés annuels et ARTT
. gestion des absences injustifiées
. gestion des jours de grève
A ce titre, le gestionnaire carrière, paie et absence :
Accueille téléphoniquement et physiquement les agents
Saisit les éléments de carrière dans le SIRH et établit l’ensemble des actes de gestion réglementaires qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
Rédige l’ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations notamment)
Saisit les éléments variables de paie
Contrôle la restitution de la paie
Met en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires aux régularisations de paie
Etablit les attestations pôle emploi
Notifie les arrêtés aux agents concernés et transmet à la préfecture ceux devant être soumis au contrôle de légalité
Tient à jour le dossier administratif de l’agent
la gestion administrative des agents et de toutes les actions qui en découlent et notamment :
. gestion des mises en stages, intégrations, titularisations, détachements, disponibilités, temps partiel
. gestion des demandes de télétravail, d’ouverture et d’alimentation des comptes épargne-temps, cumul d’activité
. gestion des contrats
la gestion de la paie et notamment :
. contrôle des éléments de paie qui découlent de la carrière
. saisie dans le SIRH des éléments de paie variables
La gestion des absences et notamment :
. gestion des congés pour raisons de santé
. gestion des congés de maternité, paternité, d’adoption
. gestion des congés bonifiés
. gestion des congés annuels et ARTT
. gestion des absences injustifiées
. gestion des jours de grève
A ce titre, le gestionnaire carrière, paie et absence :
Accueille téléphoniquement et physiquement les agents
Saisit les éléments de carrière dans le SIRH et établit l’ensemble des actes de gestion réglementaires qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
Rédige l’ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations notamment)
Saisit les éléments variables de paie
Contrôle la restitution de la paie
Met en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires aux régularisations de paie
Etablit les attestations pôle emploi
Notifie les arrêtés aux agents concernés et transmet à la préfecture ceux devant être soumis au contrôle de légalité
Tient à jour le dossier administratif de l’agent
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance des règles de gestion applicables en matière de rémunération des agents
Une ou plusieurs expériences dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique et notamment de la fonction publique territoriale serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
Capacité d’application des textes législatifs et réglementaires
Capacité à expliquer la réglementation aux agents de la collectivité
Maîtrise des systèmes d’information et notamment du SIRH
Capacité à organiser son activité en tenant compte notamment des échéances
SAVOIR-ETRE :
Sens du service public et respect de la déontologie applicable aux agents publics.
Capacité à rendre compte
Capacité à faire preuve de pédagogie.
Grande rigueur
Sens de l’organisation, de l’écoute et de la diplomatie
Ce poste requiert une confidentialité et un devoir de réserve absolus.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance des règles de gestion applicables en matière de rémunération des agents
Une ou plusieurs expériences dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique et notamment de la fonction publique territoriale serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
Capacité d’application des textes législatifs et réglementaires
Capacité à expliquer la réglementation aux agents de la collectivité
Maîtrise des systèmes d’information et notamment du SIRH
Capacité à organiser son activité en tenant compte notamment des échéances
SAVOIR-ETRE :
Sens du service public et respect de la déontologie applicable aux agents publics.
Capacité à rendre compte
Capacité à faire preuve de pédagogie.
Grande rigueur
Sens de l’organisation, de l’écoute et de la diplomatie
Ce poste requiert une confidentialité et un devoir de réserve absolus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.