Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle
est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez en charge de :

- Suivre l’activité du service funéraire et assister l’activité des agents de guichet de l’état civil et du guichet funéraire.
- Encadrer 12 agents avec gestion du planning de présences, de congés et de formation, animer et coordonner l’équipe, mener des réunions, mettre en œuvre des formations, évaluer...
- Rédiger des convocations, comptes rendus de réunions, veiller sur la législation et mettre en œuvre l’application de la législation en matière d’état civil et funéraire.
- Assurer la relation et la coordination avec les services extérieurs.
- Gérer la correspondance et les dossiers divers.
- Conseiller techniquement la hiérarchie.
- Accueillir et renseigner le public.
- Assurer les permanences les samedis matins et être d’astreinte (décès-funéraire) lors de fermetures du service supérieures à 48h.
- Contrôler l’application des normes d’hygiène et de sécurité.
- Piloter les projets du secteur.
- Élaborer, participer et piloter les projets avec suivi de dossiers spécifiques.
- Assurer la relation et la coordination avec les partenaires externes et internes.
- Gérer la régie des recettes en tant que mandataire suppléant le régisseur titulaire.
- Assurer la fonction de régisseur titulaire pour l’encaissement des produits de concessions de terrain, de cases de columbarium et cavurnes, percevoir les vacations de police et redevances funéraires et les dons de mariage, sous la responsabilité du trésorier municipal.
- Assister, suppléer et intervenir par délégation du chef de service.
- Remplacer le chef de service si nécessaire.
- Participer à l’encadrement des agents du service État Civil.

Savoir-être :
Dynamisme
Écoute
Diplomatie
Constance
Sens du service public
Excellentes qualités relationnelles
Goût du travail en équipe et en transversalité
Capacité à bâtir une relation de confiance avec les agents et la hiérarchie
Autonomie
Réactivité (capacité d’analyse et de prise d’initiative)
Rigueur
Sens de l’organisation
Capacité à hiérarchiser les tâches

Savoir-faire :
Aptitude à l’encadrement
Savoir transmettre l’information et former les agents
Savoir déléguer, accompagner, contrôler
Connaissances en législation civile et funéraire
Encadrement de personnels
Aisance rédactionnelle
Utilisation avancée d’Excel, de Word, et d’Outlook