Référent dématérialisation du courrier-appariteur (H/F) 08668
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240802000200
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer la dématérialisation du courrier - arrivées et départs
Remonter les informations à la cheffe d’équipe
Veiller à l’entretien général du matériel machine à affranchir, voitures de service
Gérer le courrier papier - arrivées et départs
Remonter les informations à la cheffe d’équipe
Veiller à l’entretien général du matériel machine à affranchir, voitures de service
Gérer le courrier papier - arrivées et départs
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier
- trier, préparer et enregistrer le courrier entrant via le logiciel courrier, scanner et faire le dispatching dématérialisé
- distribuer le courrier papier au sein des différents services municipaux
- traiter les plis recommandés
- gérer la machine à affranchir et la machine « mise sous pli »
- tenir et mettre à jour les panneaux administratifs
- stocker les courriers papiers avant l’archivage par le service « archives »
Permanence administrative
- Tenir les registres lors des conseils municipaux
Le poste est placé sous la responsabilité de la cheffe d’équipe des appariteurs, de la Directrice de la règlementation générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires sociales, culturelles et de la règlementation générale.
- trier, préparer et enregistrer le courrier entrant via le logiciel courrier, scanner et faire le dispatching dématérialisé
- distribuer le courrier papier au sein des différents services municipaux
- traiter les plis recommandés
- gérer la machine à affranchir et la machine « mise sous pli »
- tenir et mettre à jour les panneaux administratifs
- stocker les courriers papiers avant l’archivage par le service « archives »
Permanence administrative
- Tenir les registres lors des conseils municipaux
Le poste est placé sous la responsabilité de la cheffe d’équipe des appariteurs, de la Directrice de la règlementation générale et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge des affaires sociales, culturelles et de la règlementation générale.
Profils recherchés
Profil du poste :
Cadre d’emplois des adjoints techniques ou adjoints administratifs (catégorie C)
Permis B indispensable
Maitrise des outils informatiques
Contraintes et spécificités du poste :
Déplacements dans les différentes administrations et services publics : Préfecture, sous-Préfecture, DDE, DDASS, MDPH, centre des impôts, sécurité sociale, etc
En relation directe avec tous les services de la Mairie (distribution du courrier)
Horaires réguliers avec amplitude variable (présence et tenue des registres lors des Conseils Municipaux en soirée)
Compétences et capacités requises :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Rigueur, organisation
Discrétion et secret professionnel
Qualité relationnelle
Utilisation de l’outil informatique
Cadre d’emplois des adjoints techniques ou adjoints administratifs (catégorie C)
Permis B indispensable
Maitrise des outils informatiques
Contraintes et spécificités du poste :
Déplacements dans les différentes administrations et services publics : Préfecture, sous-Préfecture, DDE, DDASS, MDPH, centre des impôts, sécurité sociale, etc
En relation directe avec tous les services de la Mairie (distribution du courrier)
Horaires réguliers avec amplitude variable (présence et tenue des registres lors des Conseils Municipaux en soirée)
Compétences et capacités requises :
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Rigueur, organisation
Discrétion et secret professionnel
Qualité relationnelle
Utilisation de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Adresse de l'employeur
Villiers-sur-Marne
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.