Appariteur administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O094240731000214
Publiée le 31/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves, Bonneuil-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité sous la responsabilité hiérarchique et direct du responsable du Secrétariat général, au sein d’une équipe de six agents, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de service et assurez la distribution du courrier entrant et sortant de la Ville et du CCAS.
Vous procédez à la ventilation des parapheurs et effectuez la navette interne entre les services municipaux tout en travaillant en transversalité avec les équipes administratives du service.
À cet effet, vous effectuez au préalable de votre tournée de distribution, une préparation et un tri afin d’optimiser votre temps. Votre temps de travail est réparti et établi de la façon suivante : 50% agent de courrier et 50% agent administratif-Bureautique. : Réception des appels, saisie et numérisation des documents sur logiciel interne, (Factures, Courriers, etc.)
Vous aimez travailler en coopération et en équipe, venez nous rejoindre !
Vous procédez à la ventilation des parapheurs et effectuez la navette interne entre les services municipaux tout en travaillant en transversalité avec les équipes administratives du service.
À cet effet, vous effectuez au préalable de votre tournée de distribution, une préparation et un tri afin d’optimiser votre temps. Votre temps de travail est réparti et établi de la façon suivante : 50% agent de courrier et 50% agent administratif-Bureautique. : Réception des appels, saisie et numérisation des documents sur logiciel interne, (Factures, Courriers, etc.)
Vous aimez travailler en coopération et en équipe, venez nous rejoindre !
Missions / conditions d'exercice
Courrier :
- Gérer la totalité du courrier entrant à transmettre à l’Autorité Municipale et aux services municipaux par la voie hiérarchique et les plis nécessitant d’être remis par porteur
- Enregistrer le courrier dans le logiciel métier « Elise », le répartir et le distribuer aux différents services municipaux destinataires en respectant la procédure parapheur « chrono » auprès du Cabinet du Maire.
- Respecter la procédure de ventilation des mails reçus dans la boîte aux lettres électronique générique de la Ville.
- Récupérer l’ensemble des courriers sortants à affranchir et les remettre à La Poste
- Réaliser la mise sous plis en grand nombre, sur commande des différents services municipaux
- Elaborer et tenir à jour les indicateurs de suivi du courrier
- Gérer la publication sur le site internet de la Ville divers documents transmis par différents établissements publics, syndicats intercommunaux, etc.
- Assurer l’affichage des documents nécessitant publication obligatoire sur les panneaux destinés à cet effet.
Renfort des équipes de la Direction :
- Être un renfort pour le secrétaire administratif du Secrétariat général sur divers missions en lien avec le traitement des instances : télétransmission des actes en préfecture publication sur le site internet de la Ville, affichage à la porte de la mairie ; envoi des convocations sur le logiciel dédié et tirage des exemplaires papier pour celles à poster ; permanence téléphonique et physique du service, etc.
- Être un renfort pour l’archiviste-documentaliste et l’assistant administratif du Secrétariat général sur des tâches de manutention de dossiers et documents d’archives à classer ou à éliminer
- Être un renfort pour l’Unité des relations aux usagers, afin d’assurer la continuité de l’accueil général du public
- Être un appui aux opérations électorales selon les besoins de service
- Répondre aux besoins logistiques de l’Administration
Fonctionnement du service :
- Assurer la continuité du service et de la gestion du courrier
- Assurer une suppléance en interne pendant les absences et congés
- Utilisation d’un véhicule de service pendant les heures de travail : tenir à jour quotidiennement le carnet d’entretien du véhicule
- Gérer la totalité du courrier entrant à transmettre à l’Autorité Municipale et aux services municipaux par la voie hiérarchique et les plis nécessitant d’être remis par porteur
- Enregistrer le courrier dans le logiciel métier « Elise », le répartir et le distribuer aux différents services municipaux destinataires en respectant la procédure parapheur « chrono » auprès du Cabinet du Maire.
- Respecter la procédure de ventilation des mails reçus dans la boîte aux lettres électronique générique de la Ville.
- Récupérer l’ensemble des courriers sortants à affranchir et les remettre à La Poste
- Réaliser la mise sous plis en grand nombre, sur commande des différents services municipaux
- Elaborer et tenir à jour les indicateurs de suivi du courrier
- Gérer la publication sur le site internet de la Ville divers documents transmis par différents établissements publics, syndicats intercommunaux, etc.
- Assurer l’affichage des documents nécessitant publication obligatoire sur les panneaux destinés à cet effet.
Renfort des équipes de la Direction :
- Être un renfort pour le secrétaire administratif du Secrétariat général sur divers missions en lien avec le traitement des instances : télétransmission des actes en préfecture publication sur le site internet de la Ville, affichage à la porte de la mairie ; envoi des convocations sur le logiciel dédié et tirage des exemplaires papier pour celles à poster ; permanence téléphonique et physique du service, etc.
- Être un renfort pour l’archiviste-documentaliste et l’assistant administratif du Secrétariat général sur des tâches de manutention de dossiers et documents d’archives à classer ou à éliminer
- Être un renfort pour l’Unité des relations aux usagers, afin d’assurer la continuité de l’accueil général du public
- Être un appui aux opérations électorales selon les besoins de service
- Répondre aux besoins logistiques de l’Administration
Fonctionnement du service :
- Assurer la continuité du service et de la gestion du courrier
- Assurer une suppléance en interne pendant les absences et congés
- Utilisation d’un véhicule de service pendant les heures de travail : tenir à jour quotidiennement le carnet d’entretien du véhicule
Profils recherchés
- Un niveau BEP métiers des services administratifs est requis, ou équivalent
- Permis de conduire B exigé
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée
- Sens du service public
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le vocabulaire professionnel du service
- Maîtriser les circuits et procédures administratives
- Respecter les délais de transmission de documents
- Connaître le fonctionnement de la Ville
- Autonomie méthode et rigueur
- Disponibilité en fonction des nécessités de service
- Capacité à organiser et travailler en équipe
- Grande capacité d’écoute et de dialogue
- Savoir faire face aux urgences et aux imprévus
- Savoir rendre compte à son responsable
Exigences particulières liées au poste
- Présentation et tenue correcte exigées
- Bonne capacité au port de charges lourdes requise
- Disponibilité en fonction des nécessités du service
- Temps complet + 9RTT
- Ponctuellement une présence requise le soir et le week-end
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
- Permis de conduire B exigé
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée
- Sens du service public
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser le vocabulaire professionnel du service
- Maîtriser les circuits et procédures administratives
- Respecter les délais de transmission de documents
- Connaître le fonctionnement de la Ville
- Autonomie méthode et rigueur
- Disponibilité en fonction des nécessités de service
- Capacité à organiser et travailler en équipe
- Grande capacité d’écoute et de dialogue
- Savoir faire face aux urgences et aux imprévus
- Savoir rendre compte à son responsable
Exigences particulières liées au poste
- Présentation et tenue correcte exigées
- Bonne capacité au port de charges lourdes requise
- Disponibilité en fonction des nécessités du service
- Temps complet + 9RTT
- Ponctuellement une présence requise le soir et le week-end
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Contact et modalités de candidature
Contact
0145138828
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.