Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094240729001168
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction de la démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d’accompagnement numérique de la participation citoyenne).
La DDAC accompagne les dynamiques participatives et de lien social du territoire, favorise l’intervention des Ivryen-ne-s dans la cité ; permet d’élargir l’engagement citoyen par le soutien à la vie associative ; met en œuvre une politique de prévention de la délinquance et de lutte contre les incivilités ; contribue à faire reculer les discriminations, renforcer l’égalité, s’enrichir de la diversité, déconstruire les stéréotypes de genre et de sexe, et permettre à tous et toutes d’accéder à l’apprentissage du français.
Rattaché.e à la directrice, l’assistant(e) de direction anime la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du travail de l’administration définies en matière de démocratie et de développement de proximité dans le cadre du programme municipal. Il/Elle est garant(e)de la bonne gestion administrative et comptable afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction, d’enrichir la qualité du service rendu et assure la cohérence des missions de service public.
La DDAC accompagne les dynamiques participatives et de lien social du territoire, favorise l’intervention des Ivryen-ne-s dans la cité ; permet d’élargir l’engagement citoyen par le soutien à la vie associative ; met en œuvre une politique de prévention de la délinquance et de lutte contre les incivilités ; contribue à faire reculer les discriminations, renforcer l’égalité, s’enrichir de la diversité, déconstruire les stéréotypes de genre et de sexe, et permettre à tous et toutes d’accéder à l’apprentissage du français.
Rattaché.e à la directrice, l’assistant(e) de direction anime la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du travail de l’administration définies en matière de démocratie et de développement de proximité dans le cadre du programme municipal. Il/Elle est garant(e)de la bonne gestion administrative et comptable afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction, d’enrichir la qualité du service rendu et assure la cohérence des missions de service public.
Missions / conditions d'exercice
Animation et gestion de la DDAC :
• Animer la gestion administrative et financière de l’ensemble de la direction, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes.
• Evaluer les activités de la direction et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires.
• Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord fournissant des indicateurs d’activité.
• Elaborer les marchés publics et participer aux marchés transversaux,
• Participer et contrôler l’exécution du budget,
• Accompagner les responsables de service pour l’élaboration du budget et des bilans d’activités
• Référent.e des financements externes pour la direction,
• Ventiler et suivre les subventions.
Participation aux projets et dossiers :
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de la direction et des services
• Contribuer à des événements et réunions publiques en lien avec les activités de la direction
• Participer au suivi et à l’évaluation des actions engagées par la ville
• Assurer le suivi des projets et activités de la direction
Participation à l’organisation collective et au travail transversal :
• Veiller à la mise en œuvre de la réflexion collective sur les enjeux relatifs à la démocratie et citoyenneté
• Contribuer à un travail collaboratif au sein de la direction et à l’efficacité de l’ensemble de la direction en impulsant une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthode et de respect des procédures et délais
• Veiller à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence
• Participer à la qualité de la communication interne et externe
Gestion du personnel :
• Assure le suivi de la gestion du personnel.
• Impulser une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthodes, de procédures
• Animer la gestion administrative et financière de l’ensemble de la direction, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes.
• Evaluer les activités de la direction et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires.
• Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord fournissant des indicateurs d’activité.
• Elaborer les marchés publics et participer aux marchés transversaux,
• Participer et contrôler l’exécution du budget,
• Accompagner les responsables de service pour l’élaboration du budget et des bilans d’activités
• Référent.e des financements externes pour la direction,
• Ventiler et suivre les subventions.
Participation aux projets et dossiers :
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets de la direction et des services
• Contribuer à des événements et réunions publiques en lien avec les activités de la direction
• Participer au suivi et à l’évaluation des actions engagées par la ville
• Assurer le suivi des projets et activités de la direction
Participation à l’organisation collective et au travail transversal :
• Veiller à la mise en œuvre de la réflexion collective sur les enjeux relatifs à la démocratie et citoyenneté
• Contribuer à un travail collaboratif au sein de la direction et à l’efficacité de l’ensemble de la direction en impulsant une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthode et de respect des procédures et délais
• Veiller à la diffusion et au partage de l’information en vue de favoriser la transversalité et la cohérence
• Participer à la qualité de la communication interne et externe
Gestion du personnel :
• Assure le suivi de la gestion du personnel.
• Impulser une dynamique de travail en matière d’organisation, de méthodes, de procédures
Profils recherchés
- Titulaire du baccalauréat à minima
- Connaissances des règles administratives, de comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissances des contextes et enjeux de la politique en matière de démocratie et dynamique participative
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement communal
- Sens de l’écoute, du travail en équipe et du dialogue
- Capacité à travailler en autonomie
- Écoute et savoir faire preuve d’organisation
- Savoir s’adapter aux différents publics liés au service
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Force de proposition, vous détenez des qualités rédactionnelles
- Connaissances des règles administratives, de comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissances des contextes et enjeux de la politique en matière de démocratie et dynamique participative
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement communal
- Sens de l’écoute, du travail en équipe et du dialogue
- Capacité à travailler en autonomie
- Écoute et savoir faire preuve d’organisation
- Savoir s’adapter aux différents publics liés au service
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Force de proposition, vous détenez des qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.