Assistant de direction Bâtiments (h/f)
Offre n° O094240726001334
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maisons-Alfort
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un assistant de direction Bâtiments (H/F)
Au sein de la direction générale des services techniques, vous assistez l’équipe de la direction des Bâtiments et êtes le point d’entrée des demandes concernant la direction.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.09.2024 à temps complet 35h hebdomadaires.
Horaires de travail sur les plages d’ouverture du service : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-18h.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail à organiser avec le responsable – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales) – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée.
Poste situé à la DGST, 165 rue Jean Jaurès
Un assistant de direction Bâtiments (H/F)
Au sein de la direction générale des services techniques, vous assistez l’équipe de la direction des Bâtiments et êtes le point d’entrée des demandes concernant la direction.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.09.2024 à temps complet 35h hebdomadaires.
Horaires de travail sur les plages d’ouverture du service : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-18h.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail à organiser avec le responsable – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales) – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée.
Poste situé à la DGST, 165 rue Jean Jaurès
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Assister l’équipe dans l’organisation générale du travail : préparation de réunions, gestion des agendas, accueil physique et téléphonique.
• Assurer le traitement administratif des demandes des usagers des équipements publics.
• Réaliser et mettre en forme des documents, courriers. Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des conseils d’école.
• Gérer le mobilier scolaire.
• Suivre des demandes de prêt matériel.
• Apporter un soutien administratif aux autres services de la direction générale des services techniques.
• Assister l’équipe dans l’organisation générale du travail : préparation de réunions, gestion des agendas, accueil physique et téléphonique.
• Assurer le traitement administratif des demandes des usagers des équipements publics.
• Réaliser et mettre en forme des documents, courriers. Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des conseils d’école.
• Gérer le mobilier scolaire.
• Suivre des demandes de prêt matériel.
• Apporter un soutien administratif aux autres services de la direction générale des services techniques.
Profils recherchés
Votre profil :
• Diplôme BEP/BAC pro dans le domaine administratif.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
• Organisé et méthodique.
• Sens du travail en équipe.
• Sens de l’écoute et sens de l’adaptation.
• Sens des priorités des missions et des échéances.
• Sens du rendre compte.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité d'initiative.
• Diplôme BEP/BAC pro dans le domaine administratif.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
• Organisé et méthodique.
• Sens du travail en équipe.
• Sens de l’écoute et sens de l’adaptation.
• Sens des priorités des missions et des échéances.
• Sens du rendre compte.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité d'initiative.
Contact
Contact
0143967700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.