Assistant administratif (secrétariat d'élu) (h/f)
Offre n° O094240719001827
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
03/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, vous assurez toutes les tâches relatives au secrétariat des élus.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Planifier des rdv, réunions, etc.
- Rédiger des comptes-rendus, notes, etc.
- Gérer le courrier papier et dématérialisé
- Préparer et suivre les dossiers relatifs à la délégation des élus
- Classer et archiver les documents
- Réaliser une veille documentaire dans les domaines de délégation des élus
- Centraliser et suivre les demandes de formations
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Planifier des rdv, réunions, etc.
- Rédiger des comptes-rendus, notes, etc.
- Gérer le courrier papier et dématérialisé
- Préparer et suivre les dossiers relatifs à la délégation des élus
- Classer et archiver les documents
- Réaliser une veille documentaire dans les domaines de délégation des élus
- Centraliser et suivre les demandes de formations
Profils recherchés
Formation issue de l’enseignement supérieur (bac +2) et une expérience significative sur poste similaire
Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils de bureautique (word, excel, etc.)
Maitrise du logiciels de gestion "Elise" serait un plus
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, prise d'initiative, organisation
Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils de bureautique (word, excel, etc.)
Maitrise du logiciels de gestion "Elise" serait un plus
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, prise d'initiative, organisation
Contact
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.