Le gestionnaire comptable assure au quotidien les activités nécessaires à l'exécution comptable déconcentrée dans les directions opérationnelles, notamment dans le cadre des actions de dématérialisation. Il procède aux différentes opérations comptables en lien avec la paierie départementale et conseille ses homologues des directions. Il participe ainsi à la fiabilisation des opérations et documents comptables, ainsi qu'au respect de la nomenclature, contribuant avec le reste de l'équipe à l'amélioration des procédures et à la prévention des risques dans la gestion financière.

Gestion comptable
- Contribue à l'élaboration des outils de contrôle de la qualité comptable destinés aux directions opérationnelles (délai global de paiement, volume et nature des rejets, volume et origine des intérêts moratoires, suivi de l'exécution budgétaire, suivi de l'exécution des marchés, ...)
- Participe et formalise le contrôle a posteriori des mandats et titres dans le cadre d'une démarche d'accompagnement des directions opérationnelles dans l'objectif d'un renforcement de la qualité comptable en lien avec la responsable du contrôle interne comptable et financier tant en fonctionnement qu'en investissement annuel et pluriannuel
- Procède aux opérations liées aux régularisations demander par les directions opérationnelles ou par la paierie départementale : annulation, réduction de mandats ou titres de recette, sursis de mandats et titres de recette, pénalités de retard, intérêts moratoires, etc
- Assure le traitement des factures en attente ou en doublon sur la plateforme Chorus
- Suit et traite les refus de visa et les rejets de la paierie départementale
- Prend en charge le traitement et le suivi des anomalies de la carte d'achat
- Contrôle et valide les demandes de création de tiers
- Assure la veille relative à la mise à jour des tiers dans le cadre de la dématérialisation
- De manière ponctuelle et pour le compte d'une direction opérationnelle, émet et contrôle les propositions de mandats et de titres de recette en fonctionnement et en investissement (conformité des pièces justificatives et du dossier de mandatement ou du titre). Procède au rapprochement des pièces justificatives et des bordereaux des mandats et des titres.

Information, formation et conseil
- Accompagne les directions opérationnelles dans l'utilisation du logiciel métier
- Conseille les gestionnaires comptables des directions opérationnelles dans les pratiques comptables et en particulier dans le domaine des marchés publics, en section d'investissement ainsi qu'en section de fonctionnement
- Participe à des ateliers de perfectionnement en interne à la direction et à l'attention des directions

Activités transversales et/ou ponctuelles
- Participe de manière active à la mise à jour des outils de suivi (annulations / rejets, requêtes BI4)
- Participe à la rédaction et à l'amélioration des procédures internes
- Participe à la formation des nouveaux arrivants dans le service
- Travaille en équipe avec les autres gestionnaires comptables du service et les remplace en tant que de besoin
- Apporte son soutien aux gestionnaires budgétaires dans les situations d'absence ou de vacance de poste

Indispensables à la prise de poste :
- Facilités d'appropriation des applications internes et en particulier du système d'information financier
- Bonne appréciation de la validité des pièces justificatives et de l'adéquation des imputations utilisées
- Aptitude à identifier et formaliser un problème sur une opération comptable
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité dans les saisies informatiques
- Capacité à tenir à jour des tableaux de bord
- Qualité du travail en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité
- Sens de la discrétion

Niveau de formation /diplômes :
- CAP/ BEP comptabilité finances

Expérience souhaitée :
- deux à trois années sur un poste similaire en collectivité ou dans un établissement public dans le domaine financier