Gestionnaire de dossier pôle santé (h/f)
Offre n° O094240715000099
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, le gestionnaire de dossiers assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Pour ce faire il travaille en collaboration avec les gestionnaires R.H, les agents d'accueil et les secrétaires du pôle.
Missions / conditions d'exercice
DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES
Organiser les visites médicales professionnelles
* Planifier les rendez-vous des différentes visites
* Envoyer les convocations aux agents et à leurs responsables de service
* En cas de restrictions, enregistrer les fiches d'aptitudes dans l'outil informatique dédié, informer le responsable de l'agent et le service Emploi et compétences
Gérer les congés de maternité
* A partir de la déclaration de grossesse, fixer les dates du congé, les encoder dans l'outil dédié et éditer l'arrêté correspondant
* Informer le responsable hiérarchique de l'agent, les gestionnaires R.H. référents (en cas de temps partiel ou de congé parental) et le service Emploi et compétences
* Pour les non titulaires, établir l'attestation de salaire servant au calcul des indemnités journalières
Gérer les congés de paternité
* A partir de la demande de l'agent, vérifier les dates du congé, les encoder dans l'outil dédié et éditer l'arrêté correspondant
* Informer le responsable hiérarchique de l'agent
* Pour les non titulaires, établir l'attestation de salaire servant au calcul des indemnités journalières
Enregistrer les arrêts maladie
* Encoder dans le logiciel RH quotidiennement la totalité des arrêts maladie parvenus au service
* Prévenir les gestionnaires R.H. référents dès qu'un agent est en arrêt depuis plus de 2 mois
* Faire parvenir à tous les services chaque semaine les listings récapitulant les arrêts maladie
* Pour les non titulaires, établir l'attestation de salaire servant au calcul des indemnités journalières
* Gérer les absences injustifiées
* Gérer les arrêtés de demi traitement et sans traitement (vérification avant transmission à la paie et contrôle de légalité)
* Suivre les arrêts de travail, maladies professionnelles, longues maladies, maladies longue durée et reclassements professionnels
* Organiser et gérer les contrôles médicaux (rdv avec les médecins, convocations aux agents, transmission des avis aux responsables, etc.)
Gérer le dossier des médailles du travail (2 promotions par an en janvier et juillet)
* Établir la liste des agents pouvant y prétendre
* Constituer les dossiers de demande de médaille et les envoyer en démat aux préfectures du lieu de domicile
* A réception des diplômes, en informer les agents concernés et leurs responsables
En fin d'année, communiquer la liste des médaillés aux élus, à la Direction Générale et à la Direction des Affaires Financières
Organiser la gestion des congés bonifiés
* Établir la liste des agents pouvant y prétendre
* Recueillir l'avis des responsables de service sur les dates demandées par les agents
* Acheter les billets d'avion
* Verser l'indemnité de cherté de vie sur les paies correspondantes
Gérer les temps partiels thérapeutiques
* Prendre rendez vous chez un médecin agréé
* Envoyer une convocation à l'agent
* Saisir le TPT avec le taux dans le logiciel RH
* Éditer l'arrêté et le courrier pour l'agent
Gérer le dossier maladie ou accident du travail des agents en lien avec le comité médical ou la commission de réforme, ainsi qu'avec l'assureur de la ville (couverture du risque statutaire, déclaration et suivi des prises en charge, remboursements ...)
* Monter le dossier à transmettre au Comité médical ou à la Commission de réforme en s'assurant qu'il est complet et pertinent
* Élaborer et rédiger tous les actes administratifs réglementaires
* Assurer la liaison avec l'assureur de la ville et lui transmettre l'ensemble des documents nécessaires à la gestion des accidents et maladies professionnelles
* Enregistrer tous les arrêts maladie
Gérer les reclassements professionnels en partenariat avec le conseiller mobilité et parcours professionnel
* Alerter immédiatement le chargé de recrutement dès qu'un agent est déclaré inapte
* Élaborer et rédiger tous les actes administratifs réglementaires
Partenaire en interne
Échanges fréquents : l'ensemble de l'équipe administrative, les responsables de services, agents des ressources humaines et le directeur général adjoint en charge des ressources humaines.
Échanges fréquents avec tous les agents de la collectivité
Partenaire en externe
Échanges : Commission de réforme, Comité médical, Centre de Gestion, Sécurité Sociale, Médecine du travail, Médecins agréés etc
Organiser les visites médicales professionnelles
* Planifier les rendez-vous des différentes visites
* Envoyer les convocations aux agents et à leurs responsables de service
* En cas de restrictions, enregistrer les fiches d'aptitudes dans l'outil informatique dédié, informer le responsable de l'agent et le service Emploi et compétences
Gérer les congés de maternité
* A partir de la déclaration de grossesse, fixer les dates du congé, les encoder dans l'outil dédié et éditer l'arrêté correspondant
* Informer le responsable hiérarchique de l'agent, les gestionnaires R.H. référents (en cas de temps partiel ou de congé parental) et le service Emploi et compétences
* Pour les non titulaires, établir l'attestation de salaire servant au calcul des indemnités journalières
Gérer les congés de paternité
* A partir de la demande de l'agent, vérifier les dates du congé, les encoder dans l'outil dédié et éditer l'arrêté correspondant
* Informer le responsable hiérarchique de l'agent
* Pour les non titulaires, établir l'attestation de salaire servant au calcul des indemnités journalières
Enregistrer les arrêts maladie
* Encoder dans le logiciel RH quotidiennement la totalité des arrêts maladie parvenus au service
* Prévenir les gestionnaires R.H. référents dès qu'un agent est en arrêt depuis plus de 2 mois
* Faire parvenir à tous les services chaque semaine les listings récapitulant les arrêts maladie
* Pour les non titulaires, établir l'attestation de salaire servant au calcul des indemnités journalières
* Gérer les absences injustifiées
* Gérer les arrêtés de demi traitement et sans traitement (vérification avant transmission à la paie et contrôle de légalité)
* Suivre les arrêts de travail, maladies professionnelles, longues maladies, maladies longue durée et reclassements professionnels
* Organiser et gérer les contrôles médicaux (rdv avec les médecins, convocations aux agents, transmission des avis aux responsables, etc.)
Gérer le dossier des médailles du travail (2 promotions par an en janvier et juillet)
* Établir la liste des agents pouvant y prétendre
* Constituer les dossiers de demande de médaille et les envoyer en démat aux préfectures du lieu de domicile
* A réception des diplômes, en informer les agents concernés et leurs responsables
En fin d'année, communiquer la liste des médaillés aux élus, à la Direction Générale et à la Direction des Affaires Financières
Organiser la gestion des congés bonifiés
* Établir la liste des agents pouvant y prétendre
* Recueillir l'avis des responsables de service sur les dates demandées par les agents
* Acheter les billets d'avion
* Verser l'indemnité de cherté de vie sur les paies correspondantes
Gérer les temps partiels thérapeutiques
* Prendre rendez vous chez un médecin agréé
* Envoyer une convocation à l'agent
* Saisir le TPT avec le taux dans le logiciel RH
* Éditer l'arrêté et le courrier pour l'agent
Gérer le dossier maladie ou accident du travail des agents en lien avec le comité médical ou la commission de réforme, ainsi qu'avec l'assureur de la ville (couverture du risque statutaire, déclaration et suivi des prises en charge, remboursements ...)
* Monter le dossier à transmettre au Comité médical ou à la Commission de réforme en s'assurant qu'il est complet et pertinent
* Élaborer et rédiger tous les actes administratifs réglementaires
* Assurer la liaison avec l'assureur de la ville et lui transmettre l'ensemble des documents nécessaires à la gestion des accidents et maladies professionnelles
* Enregistrer tous les arrêts maladie
Gérer les reclassements professionnels en partenariat avec le conseiller mobilité et parcours professionnel
* Alerter immédiatement le chargé de recrutement dès qu'un agent est déclaré inapte
* Élaborer et rédiger tous les actes administratifs réglementaires
Partenaire en interne
Échanges fréquents : l'ensemble de l'équipe administrative, les responsables de services, agents des ressources humaines et le directeur général adjoint en charge des ressources humaines.
Échanges fréquents avec tous les agents de la collectivité
Partenaire en externe
Échanges : Commission de réforme, Comité médical, Centre de Gestion, Sécurité Sociale, Médecine du travail, Médecins agréés etc
Profils recherchés
Savoirs
- BAC ou BAC +2
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances de l'outil informatique (logiciels métier + bureautique)
- Mise en œuvre et gestion de l'ensemble des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux processus de déroulement de la carrière, de gestion des positions maladie, des accidents de service et des dossiers de retraite nécessitant une aptitude à la lecture de textes législatifs
- Constitution et gestion du dossier des agents
- Aptitude à transmettre les informations auprès des personnels et de l'encadrement
- Conseil auprès des agents et des responsables de service
- Contribuer à la démarche G.P.E.E.C. en collaboration avec les services du pôle et les services opérationnels
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités
- Aptitudes à la polyvalence et aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et transversal
- BAC ou BAC +2
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances de l'outil informatique (logiciels métier + bureautique)
- Mise en œuvre et gestion de l'ensemble des dispositifs législatifs et réglementaires relatifs aux processus de déroulement de la carrière, de gestion des positions maladie, des accidents de service et des dossiers de retraite nécessitant une aptitude à la lecture de textes législatifs
- Constitution et gestion du dossier des agents
- Aptitude à transmettre les informations auprès des personnels et de l'encadrement
- Conseil auprès des agents et des responsables de service
- Contribuer à la démarche G.P.E.E.C. en collaboration avec les services du pôle et les services opérationnels
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités
- Aptitudes à la polyvalence et aisance relationnelle
- Aptitude au travail en équipe et transversal
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Travail en bureau sur écran.
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Relations permanentes avec les différents services de la R.H. et fréquentes avec les agents et services de la ville.
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Relations permanentes avec les différents services de la R.H. et fréquentes avec les agents et services de la ville.
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.