Secrétaire (h/f)
Offre n° O094240708000737
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITRY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
06/09/2024
Date limite de candidature
08/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Plurielle, émancipatrice et citoyenne, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.
La direction de la communication recherche un agent(e) en charge de la gestion administrative, classement et archivage des documents qui sera amené à gérer également l'accueil physique et téléphonique. Il/Elle participe au suivi des impressions, livraisons et diffusion des supports de communication
La direction de la communication recherche un agent(e) en charge de la gestion administrative, classement et archivage des documents qui sera amené à gérer également l'accueil physique et téléphonique. Il/Elle participe au suivi des impressions, livraisons et diffusion des supports de communication
Missions / conditions d'exercice
Missions, activités et conditions d'exercice :
- Traiter des comptes rendus et dossiers ;
- Réserver des salles dans le cadre de réunions ;
- Archiver et classer les supports de communication et documents divers ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Réceptionner les demandes d'impressions des services ;
- Etre en charge de la gestion des agendas des responsables de services ;
- Suivre les impressions et informations des services demandeurs ;
- Préparer des dossiers pour chaque opération d'affichage ;
- Planifier et suivre les courriers, et les réclamations.
- Traiter des comptes rendus et dossiers ;
- Réserver des salles dans le cadre de réunions ;
- Archiver et classer les supports de communication et documents divers ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Réceptionner les demandes d'impressions des services ;
- Etre en charge de la gestion des agendas des responsables de services ;
- Suivre les impressions et informations des services demandeurs ;
- Préparer des dossiers pour chaque opération d'affichage ;
- Planifier et suivre les courriers, et les réclamations.
Profils recherchés
Compétences requises et qualités demandées :
* Maîtriser la bureautique et les outils informatiques (Outlook /Excel / Word/ GEC Elise);
* Disposer de capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact) ;
* Maitriser la rédaction et mise en forme des comptes rendus et autres courriers;
* Sens du service public ;
* Esprit d'initiative ;
* Être autonome et responsable ;
* Réactivité ;
* Gestion du stress.
* Maîtriser la bureautique et les outils informatiques (Outlook /Excel / Word/ GEC Elise);
* Disposer de capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact) ;
* Maitriser la rédaction et mise en forme des comptes rendus et autres courriers;
* Sens du service public ;
* Esprit d'initiative ;
* Être autonome et responsable ;
* Réactivité ;
* Gestion du stress.
Contact
Contact
0146828000
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.