Responsable de service (h/f)
Offre n° O094240626001754
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Poste à pourvoir le
06/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires culturelles (DAC), le/la Responsable du service ressources de la DAC pilote et met en œuvre le projet du service ressources de la DAC, dans le cadre des orientations municipales de développement culturel, en transversalité avec les services de la DAC et de la ville. A ce titre, il a en charge les questions administratives, financières, logistique/ entretien et de communication de la direction. Il a également en charge le suivi de la mise en œuvre du projet de direction.
Missions / conditions d'exercice
Animer, piloter, accompagner et encadrer le personnel du service Ressources de la DAC (communication et équipe logistique/entretien): plannings, réunions, accompagnement, entretiens rofessionnels recrutement .
Coordonner, suivre et organiser les dossiers administratifs (conventions, subventions, délibérations etc... des services de la DAC
Contrôler les actes administratifs accom a ner et suivre les rocédures de marchés ublics
Elaborer coordonner et suivre le bud et activités et masse salariale de la direction.
Développer des ressources financières et mettre en œuvre les partenariats avec les collectivités ubli ues et les artenaires rivés
Développer et accompagner la mise en place de l'e-administration et optimiser les outils de estion arta és au sein de la direction
Suivre les dossiers d'investissement et le programme annuel/pluri annuel des travaux dans les é ui ements culturels
Coordonner le suivi de la maintenance technique et de l'entretien dans les équipements culturels
Coordonner le suivi et la mise en œuvre de la stratégie de communication et du plan de communication de la DAC communication interne et externe
Concevoir et suivre les tableaux de bord et indicateurs de gestion ainsi que la mise en œuvre de l'évaluation des projets culturelles des services de la DAC (Référent service gestion et évaluation
Participer à la coordination de la gestion des ressources humaines (Référent RH de la direction
Piloter et coordonner certains projets de la DAC (chantier des collections, c'est mon patrimoine, ass culture
ettre en œuvre le projet de service en transversalité avec les services de la DAC et de la ville t en être arant et l'évaluer
Aider à la prise de décision auprès de l'élue déléguée aux affaires culturelles et de la Directrice des Affaires Culturelles
Coordonner, suivre et organiser les dossiers administratifs (conventions, subventions, délibérations etc... des services de la DAC
Contrôler les actes administratifs accom a ner et suivre les rocédures de marchés ublics
Elaborer coordonner et suivre le bud et activités et masse salariale de la direction.
Développer des ressources financières et mettre en œuvre les partenariats avec les collectivités ubli ues et les artenaires rivés
Développer et accompagner la mise en place de l'e-administration et optimiser les outils de estion arta és au sein de la direction
Suivre les dossiers d'investissement et le programme annuel/pluri annuel des travaux dans les é ui ements culturels
Coordonner le suivi de la maintenance technique et de l'entretien dans les équipements culturels
Coordonner le suivi et la mise en œuvre de la stratégie de communication et du plan de communication de la DAC communication interne et externe
Concevoir et suivre les tableaux de bord et indicateurs de gestion ainsi que la mise en œuvre de l'évaluation des projets culturelles des services de la DAC (Référent service gestion et évaluation
Participer à la coordination de la gestion des ressources humaines (Référent RH de la direction
Piloter et coordonner certains projets de la DAC (chantier des collections, c'est mon patrimoine, ass culture
ettre en œuvre le projet de service en transversalité avec les services de la DAC et de la ville t en être arant et l'évaluer
Aider à la prise de décision auprès de l'élue déléguée aux affaires culturelles et de la Directrice des Affaires Culturelles
Profils recherchés
Bonne connaissance des politiques culturelles et de ses enjeux
Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, des règles de fonctionnement et la gestion administrative et financière Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Orientations de la collectivité dans le domaine des affaires culturelles
Techniques de négociation, méthodologie de projet, outils de planification
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Spécificités du domaine culturel : administration, intermittence, contrats et conventions
Réglementation des ERP (Etablissement Recevant du Public)
Instances et processus de décision d'une collectivité
Circuits et procédures administratives
Méthodes et outils du management par projets et objectifs
Techniques d'organisation, de planification, d'animation de groupe
Principes de gestion des ressources humaines, techniques de communication
Techniques de résolution des conflits et de médiation
Règles de sécurité et d'ergonomie au travail
Habilitations professionnelles
Techniques et procédures des entretiens professionnels
Procédures disciplinaires
Méthodes et outils de contrôle des coûts
• Formation et diplômes requis
Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Formation en management agile serait un plus
Compétences professionnelles
Capacité à traduire les orientations de la collectivité et de la Direction des Affaires Culturelles en projet
Travailler en transversalité avec les autres services : ceux de la DAC et des autres directions Proposer des améliorations argumentées aux élus et à la Direction des Affaires Culturelles
Assurer une veille sectorielle (réglementation, technique, échanges de pratiques) Connaitre les principes et règles de mutualisation des moyens et des projets Savoir élaborer et suivre un budget
Animer une équipe, savoir fédérer, savoir accompagner
Savoir travailler en transversalité et animer des réunions
Savoir s'adapter et avoir un management agile
Réaliser des outils d'évaluation de façon concertée
Organisation de l'information aux usagers
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Expression orale et écrite de qualité
Prise d'initiative et autonomie dans l'atteinte des objectifs
Proposer des modes de travail innovants et favoriser l'expérimentation
Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
Evaluer les agents et élaborer le plan de formation du service
Organiser son temps et ses priorités selon les méthodes appropriées
Savoir rendre compte et alerter de façon constructive
Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, des règles de fonctionnement et la gestion administrative et financière Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Orientations de la collectivité dans le domaine des affaires culturelles
Techniques de négociation, méthodologie de projet, outils de planification
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Spécificités du domaine culturel : administration, intermittence, contrats et conventions
Réglementation des ERP (Etablissement Recevant du Public)
Instances et processus de décision d'une collectivité
Circuits et procédures administratives
Méthodes et outils du management par projets et objectifs
Techniques d'organisation, de planification, d'animation de groupe
Principes de gestion des ressources humaines, techniques de communication
Techniques de résolution des conflits et de médiation
Règles de sécurité et d'ergonomie au travail
Habilitations professionnelles
Techniques et procédures des entretiens professionnels
Procédures disciplinaires
Méthodes et outils de contrôle des coûts
• Formation et diplômes requis
Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Formation en management agile serait un plus
Compétences professionnelles
Capacité à traduire les orientations de la collectivité et de la Direction des Affaires Culturelles en projet
Travailler en transversalité avec les autres services : ceux de la DAC et des autres directions Proposer des améliorations argumentées aux élus et à la Direction des Affaires Culturelles
Assurer une veille sectorielle (réglementation, technique, échanges de pratiques) Connaitre les principes et règles de mutualisation des moyens et des projets Savoir élaborer et suivre un budget
Animer une équipe, savoir fédérer, savoir accompagner
Savoir travailler en transversalité et animer des réunions
Savoir s'adapter et avoir un management agile
Réaliser des outils d'évaluation de façon concertée
Organisation de l'information aux usagers
Qualités relationnelles et sens de l'écoute
Expression orale et écrite de qualité
Prise d'initiative et autonomie dans l'atteinte des objectifs
Proposer des modes de travail innovants et favoriser l'expérimentation
Piloter, suivre et évaluer l'activité des agents
Evaluer les agents et élaborer le plan de formation du service
Organiser son temps et ses priorités selon les méthodes appropriées
Savoir rendre compte et alerter de façon constructive
Contact
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.