Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094240621001680
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ALFORTVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Commande Publique recherche une ou un assistant administratif pour participer au suivi des marchés et contrats passés pour la Commune d’Alfortville.
Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l'assistant administratif est en charge du secrétariat de la Direction, et du suivi administratif des différentes procédures en cours.
Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l'assistant administratif est en charge du secrétariat de la Direction, et du suivi administratif des différentes procédures en cours.
Missions / conditions d'exercice
L'assistante ou l'assistant administratif aura en charge :
• L’organisation de la Direction
Il ou elle interviendra sur les agendas des membres de la Direction, en fixant des rendez-vous en fonction des priorités. Il ou elle assurera également l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs et l’organisation de réunions.
• Le secrétariat des Marchés et Contrats
Il ou elle fera le lien avec les entreprises pour la signature de l'ensemble des documents nécessaires à la passation du marché et à son exécution.
Il ou elle sera également en charge de l'organisation des Commissions d'appel d'offres, Commission de concession et délégation de service public ainsi que des éventuels jurys de Concours.
• La participation au suivi des procédures en cours
Il ou elle participera à la production de courriers et documents relatifs aux procédures en cours (attribution ou rejets des offres reçues) ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de suivi
• L’organisation de la Direction
Il ou elle interviendra sur les agendas des membres de la Direction, en fixant des rendez-vous en fonction des priorités. Il ou elle assurera également l’accueil téléphonique, l’orientation des interlocuteurs et l’organisation de réunions.
• Le secrétariat des Marchés et Contrats
Il ou elle fera le lien avec les entreprises pour la signature de l'ensemble des documents nécessaires à la passation du marché et à son exécution.
Il ou elle sera également en charge de l'organisation des Commissions d'appel d'offres, Commission de concession et délégation de service public ainsi que des éventuels jurys de Concours.
• La participation au suivi des procédures en cours
Il ou elle participera à la production de courriers et documents relatifs aux procédures en cours (attribution ou rejets des offres reçues) ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de suivi
Profils recherchés
Formation en secrétariat ou expérience en secrétariat
Expérience similaire en collectivité territoriale
Rigueur, discrétion, disponibilité et sens de l’organisation
Autonomie, capacité à hiérarchiser les tâches et assurer des missions variées
Sens du relationnel, pédagogie.
Expérience similaire en collectivité territoriale
Rigueur, discrétion, disponibilité et sens de l’organisation
Autonomie, capacité à hiérarchiser les tâches et assurer des missions variées
Sens du relationnel, pédagogie.
Contact
Contact
0178682254
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.