coordination et responsabilité admnistrative et financière
Offre n° O094240621001398
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
alfortville
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’impulsion du directeur des affaires culturelles, , vous pilotez le POC sur les volets de coordination, administratif et financier. En étroite collaboration avec les programmateurs et les services de la ville, vous mettez en œuvre la programmation artistique tout en assurant la cohérence de la politique culturelle définie par la ville.
Missions / conditions d'exercice
En tant que coordinatrice, vos missions principales sont :
• Volet coordination
o Animer et piloter l’organisation interne du service
o Organiser, suivre et évaluer le travail de l’équipe
o Recruter et accompagner les agents vers la montée en compétence
o Assurer le lien entre les compagnies, les partenaires institutionnels et associatifs
o Rédiger les notes de décisions, délibérations et autres actes administratifs
• Volet Finances
o Contribuer à la préparation budgétaire du budget alloué à la direction et en assurer le suivi
o Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire
o Superviser la gestion des régies de dépenses
o Établir les documents de suivi financier (documents internes et documents officiels)
• Volet Administratif
o Constituer les dossiers de subvention et en assurer le suivi
o Participer à l’élaboration des procédures de la commande publique, de leur rédaction à la notification et aux réponses des appels à projets
o Coordonner et assurer le suivi des conventions de résidences, de mises à disposition et de locations relatives à l’accueil des producteurs et des compagnies comme des partenaires de la structure.
o Veiller à la mise à jour des données administratives et financières
o Etablir le rapport d’activité et élaborer des bilans
o Assurer la gestion de l’ensemble des contrats (cessions, coproduction, mise à disposition, location, partenariats)
o En lien avec le directeur technique, superviser le recours aux intermittents du spectacle
o Assurer une veille juridique et sociale
o
• Volet coordination
o Animer et piloter l’organisation interne du service
o Organiser, suivre et évaluer le travail de l’équipe
o Recruter et accompagner les agents vers la montée en compétence
o Assurer le lien entre les compagnies, les partenaires institutionnels et associatifs
o Rédiger les notes de décisions, délibérations et autres actes administratifs
• Volet Finances
o Contribuer à la préparation budgétaire du budget alloué à la direction et en assurer le suivi
o Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire
o Superviser la gestion des régies de dépenses
o Établir les documents de suivi financier (documents internes et documents officiels)
• Volet Administratif
o Constituer les dossiers de subvention et en assurer le suivi
o Participer à l’élaboration des procédures de la commande publique, de leur rédaction à la notification et aux réponses des appels à projets
o Coordonner et assurer le suivi des conventions de résidences, de mises à disposition et de locations relatives à l’accueil des producteurs et des compagnies comme des partenaires de la structure.
o Veiller à la mise à jour des données administratives et financières
o Etablir le rapport d’activité et élaborer des bilans
o Assurer la gestion de l’ensemble des contrats (cessions, coproduction, mise à disposition, location, partenariats)
o En lien avec le directeur technique, superviser le recours aux intermittents du spectacle
o Assurer une veille juridique et sociale
o
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Diplôme dans la médiation culturelle, gestion des entreprises culturelles, arts du spectacle, production
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance générale des métiers du spectacle vivant et appétence pour ce secteur
- Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Autonomie et réactivité
Poste à pourvoir dès que possible
Modalités de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
- Diplôme dans la médiation culturelle, gestion des entreprises culturelles, arts du spectacle, production
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissance générale des métiers du spectacle vivant et appétence pour ce secteur
- Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur
- Sens du relationnel
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Autonomie et réactivité
Poste à pourvoir dès que possible
Modalités de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Contact
Contact
0178682262
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.