Assistante de la Direction Générale (h/f)
Offre n° O094240605000948
Publiée le 05/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CRETEIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la supervision de la cheffe de service du secrétariat de la Direction Générale, l’assistant(e) de Direction Générale assurera ses missions pour le compte du directeur général des services, l’adjointe au directeur général des services, la secrétaire générale et leurs directions.
Le service est composé de quatre postes au total.
Il est rattaché au Secrétariat Général, direction générale adjointe laquelle comportent 3 directions (affaires juridiques, assemblées et patrimoine ; expertise et évaluation ; relations et appui aux territoires), la mission Déontologie et Enquêtes administratives et le pool des assistantes de direction générale adjointe.
Le service est composé de quatre postes au total.
Il est rattaché au Secrétariat Général, direction générale adjointe laquelle comportent 3 directions (affaires juridiques, assemblées et patrimoine ; expertise et évaluation ; relations et appui aux territoires), la mission Déontologie et Enquêtes administratives et le pool des assistantes de direction générale adjointe.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assistance de la direction générale des services, de la direction générale adjointe « Affaires Générales », bâtiments, Restauration collective et du secrétariat général en termes d'organisation, de gestion, de - communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
- Gestion du budget de la direction générale des services et le cas échéant celui de la direction des affaires juridiques ;
- Diffusion d’informations d’ordre général (note de services, orientations générales, courriers etc.) et rédaction de notes de service ;
- Organisation des astreintes décisionnelles ;
- Organisation du planning des appariteurs/chauffeurs ;
- Collaboration aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain en lien avec l’ensemble de l’équipe de la direction des affaires juridiques.
Conditions du poste :
Discrétion, rigueur et devoir de réserve nécessaires ;
Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
Travail en soirée, certaines semaines, jusqu’à 19h
Possibilité de télétravail
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
- Assistance de la direction générale des services, de la direction générale adjointe « Affaires Générales », bâtiments, Restauration collective et du secrétariat général en termes d'organisation, de gestion, de - communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
- Gestion du budget de la direction générale des services et le cas échéant celui de la direction des affaires juridiques ;
- Diffusion d’informations d’ordre général (note de services, orientations générales, courriers etc.) et rédaction de notes de service ;
- Organisation des astreintes décisionnelles ;
- Organisation du planning des appariteurs/chauffeurs ;
- Collaboration aux pôles des assemblées, des assurances et aux dossiers de droit de préemption urbain en lien avec l’ensemble de l’équipe de la direction des affaires juridiques.
Conditions du poste :
Discrétion, rigueur et devoir de réserve nécessaires ;
Mise à disposition d’outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
Travail en soirée, certaines semaines, jusqu’à 19h
Possibilité de télétravail
Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Profils recherchés
Profil recherché :
Bonne expression écrite ;
Travail en équipe ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
Connaissances en comptabilité publique ;
Organisation, autonomie et rigueur dans le travail ;
Sens du relationnel, disponibilité ;
Discrétion.
Formation :
Expérience sur un poste similaire indispensable.
Bonne expression écrite ;
Travail en équipe ;
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
Connaissances en comptabilité publique ;
Organisation, autonomie et rigueur dans le travail ;
Sens du relationnel, disponibilité ;
Discrétion.
Formation :
Expérience sur un poste similaire indispensable.
Contact
Contact
0141943000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/937/1/assistante-de-la-direction-generale-h-f
Renseignements auprès d'Anahita DOWLATABADI, Secrétaire Générale - adowlatabadi@gpsea.fr
Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation et votre CV.
Monsieur le Président
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Renseignements auprès d'Anahita DOWLATABADI, Secrétaire Générale - adowlatabadi@gpsea.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.