Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094240530000314
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place francois mitterand, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vos principales missions seront :
A ce titre, vos principales missions seront :
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux
- Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision…) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires…
- Préparation de parapheurs,
- Mandatement d’aides financières
- Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap…) : suivi des invitations et inscriptions
- Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule…)
Secrétariat lié à l’activité des services
- Classement et archivage
- Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Réalisation de tableaux de bord
- Réalisation de statistiques
Comptabilités finances
- Possibilité d’être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
- Editions de bons de commande et diverses tâches comptables
Activités secondaires
- Assurer ponctuellement un relais sur l’accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
- Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité
- Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision…) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires…
- Préparation de parapheurs,
- Mandatement d’aides financières
- Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap…) : suivi des invitations et inscriptions
- Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule…)
Secrétariat lié à l’activité des services
- Classement et archivage
- Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Réalisation de tableaux de bord
- Réalisation de statistiques
Comptabilités finances
- Possibilité d’être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
- Editions de bons de commande et diverses tâches comptables
Activités secondaires
- Assurer ponctuellement un relais sur l’accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
- Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’un CCAS
- Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d’organisation
- Maitrise des techniques d’accueil, disponibilité, confidentialité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 20 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathe
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
- Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d’organisation
- Maitrise des techniques d’accueil, disponibilité, confidentialité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 20 RTT - Tickets restaurants – COS – CNAS - Participation mutuelle et prévoyance – Yoga – Séances d’ostéopathe
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Modalité de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0178682262
Informations complémentaires
les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire, Président du CCAS - Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.