Assistant recrutement-formation GPEEC (h/f)
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Offre n° O094240325000430
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l’arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d’intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
UN ASSISTANT RH RECRUTEMENT FORMATION GPEEC (H/F)
Catégorie C – Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé(e) sous la responsabilité du responsable du service "Recrutement/Formation/GPEEC " l’assistante RH assure les missions suivantes :
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l’arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d’intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
UN ASSISTANT RH RECRUTEMENT FORMATION GPEEC (H/F)
Catégorie C – Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé(e) sous la responsabilité du responsable du service "Recrutement/Formation/GPEEC " l’assistante RH assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Recrutement :
• Faire les réponses pour accuser réception des candidatures reçues sur ACROPOLIS (hors
• Saisie des candidatures sur Excel,
• Appel des candidats pour mise en place des entretiens,
• Envoi des convocations aux entretiens,
• Etablir les réponses négatives après les entretiens
Formation :
• Inscription des agents aux formations CNFPT,
• Préparation des dossiers pour les formations organisées en intra : préparation de la feuille d’émargements, établissement des convocations, faire la réservation de la salle, réservations à la restauration municipale, gestion des commandes pour les viennoiseries et boissons…)
• Gestion des convocations et/ou des refus auprès des responsables
• Suivi des formations sur Excel,
• Synthèse des évaluations à chaud des formations en intra
GPEEC :
• Envoi des fiches de postes aux responsables de service pour mise à jour
• Mettre à jour l’organigramme de la DRH
• Travail en transversalité avec la gestionnaire retraite
• Accompagner les chargés de recrutement formation GPEEC sur les mises en place de projet GPEEC (organiser les rencontres avec les directions…)
• Saisie des entretiens professionnels sur Excel
Activités diverses :
• Gestion des promotions internes au niveau des formations
• Classement
Activités transversales :
• Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence (accueil des agents, circuit du courrier et des parapheurs)
Recrutement :
• Faire les réponses pour accuser réception des candidatures reçues sur ACROPOLIS (hors
• Saisie des candidatures sur Excel,
• Appel des candidats pour mise en place des entretiens,
• Envoi des convocations aux entretiens,
• Etablir les réponses négatives après les entretiens
Formation :
• Inscription des agents aux formations CNFPT,
• Préparation des dossiers pour les formations organisées en intra : préparation de la feuille d’émargements, établissement des convocations, faire la réservation de la salle, réservations à la restauration municipale, gestion des commandes pour les viennoiseries et boissons…)
• Gestion des convocations et/ou des refus auprès des responsables
• Suivi des formations sur Excel,
• Synthèse des évaluations à chaud des formations en intra
GPEEC :
• Envoi des fiches de postes aux responsables de service pour mise à jour
• Mettre à jour l’organigramme de la DRH
• Travail en transversalité avec la gestionnaire retraite
• Accompagner les chargés de recrutement formation GPEEC sur les mises en place de projet GPEEC (organiser les rencontres avec les directions…)
• Saisie des entretiens professionnels sur Excel
Activités diverses :
• Gestion des promotions internes au niveau des formations
• Classement
Activités transversales :
• Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence (accueil des agents, circuit du courrier et des parapheurs)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
• Bonnes connaissances de Word et Excel
• Aisance au téléphone
• Excellente maîtrise de l’orthographe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine
• 25 congés annuels + 27 ARTT
• Remboursement à 100% des transports en commun en IDF pour les agents non Kremlinois
• Restaurant administratif
• Comité des œuvres sociales
• Bonnes connaissances de Word et Excel
• Aisance au téléphone
• Excellente maîtrise de l’orthographe
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur dans l'organisation du travail
• Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine
• 25 congés annuels + 27 ARTT
• Remboursement à 100% des transports en commun en IDF pour les agents non Kremlinois
• Restaurant administratif
• Comité des œuvres sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
0145155555
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Adresse de l'employeur
Le Kremlin-Bicêtre
>Mairie, place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN BICETRE CEDEX
>Mairie, place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN BICETRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.