Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O094231201306994
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Villecresnes, commune d'environ 12 000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne et membre du Territoire Grand Paris Sud-Est Avenir recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLECRESNES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + IFSE + Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Autre Appellation : Gestionnaire carrière-paie
Présentation :
La commune de VILLECRESNES emploie environ 200 agents dans des secteurs variés tels que l'administration générale, écoles, centre de loisirs, petite enfance, services techniques, sports, la vie associative et culturelle, service social à la population, police municipale...
La Direction des Ressources Humaines est un service support localisé au sein du bâtiment principal de la Mairie de VILLECRESNES, place Charles DE GAULLE.
L'équipe est composée de :
- 1 Directeur des Ressources Humaines
- 3 Gestionnaires RH
- 1 apprenti - assistant RH
La Direction des ressources humaines gère l'ensemble des questions relatives à la situation des agents communaux : recrutement, accueil, intégration, carrière, paie, formation, temps de travail, maladie, congés, retraite, conditions de travail, dans le cadre des procédures administratives et règlementaires applicables à la fonction publique territoriale.
Chaque gestionnaire assure la gestion RH de A à Z sur tous les domaines RH d'un portefeuille de 70 à 80 agents.
Positionnement hiérarchique :
Le gestionnaire RH assure ses missions sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.
Présentation :
La commune de VILLECRESNES emploie environ 200 agents dans des secteurs variés tels que l'administration générale, écoles, centre de loisirs, petite enfance, services techniques, sports, la vie associative et culturelle, service social à la population, police municipale...
La Direction des Ressources Humaines est un service support localisé au sein du bâtiment principal de la Mairie de VILLECRESNES, place Charles DE GAULLE.
L'équipe est composée de :
- 1 Directeur des Ressources Humaines
- 3 Gestionnaires RH
- 1 apprenti - assistant RH
La Direction des ressources humaines gère l'ensemble des questions relatives à la situation des agents communaux : recrutement, accueil, intégration, carrière, paie, formation, temps de travail, maladie, congés, retraite, conditions de travail, dans le cadre des procédures administratives et règlementaires applicables à la fonction publique territoriale.
Chaque gestionnaire assure la gestion RH de A à Z sur tous les domaines RH d'un portefeuille de 70 à 80 agents.
Positionnement hiérarchique :
Le gestionnaire RH assure ses missions sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
1 / Gestion de la paie
- Prépare, suit et exécute la paie
- Procède au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Fait valider les variables de paie par la DRH et le DGS
- Saisit, contrôle et mandate la paie,
- Edite les documents de paie et calcule des charges mensuelles,
- Retranscrit les données sur les bordereaux afférents et met en signature à l'autorité
- Procède aux déclarations mensuelles de charges
2/ Gestion administrative des agents communaux
- Crée et assure la tenue à jour les dossiers individuels des agents (papier et CIRIL), ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers,
- gère les embauches : suivi des effectifs, déclaration de vacances, DUE, contrôle des casiers
- Rédige les attestations Pôle emploi en fin de contrat,
- Prend en charge les agents titulaires, stagiaires et non titulaires recrutés : gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, retraite...
- Suit et applique les évolutions règlementaires et statutaires,
- Rédige les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents,
- Transmet ces actes au contrôle de légalité le cas échéant,
- Met à jour et suit les tableaux de bord,
- Transmet aux chefs de service et traite les rapports d'évaluation des stagiaires,
- Suit les relations avec les organismes institutionnels : sous-préfecture en charge du contrôle de légalité, CIG, CNRACL, médecine du travail...,
- Assure la gestion du temps de travail via le logiciel dédié
- gère les dossier de demande de retraite
3/ Accueil et information
- Accueille, informe et conseille des agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, mutuelle, prévoyance, retraite)
- Répond aux sollicitations des chefs de service (tableaux de suivi, transmission d'éléments de paie nécessaires aux diverses déclarations, aide à la saisie des congés sur CIRIL...)
4/ Gestion du dossier médical
- suit les visites en médecine du travail
- Traite les arrêts maladie des agents titulaires et non titulaires : saisie sur le logiciel et auprès de notre assureur ou de la CPAM (déclarations et attestations de salaire)
- Gère les dossiers de CLM, CLD, maladie professionnelle et accidents du travail,
- Assure la transmission et le suivi des dossiers auprès du Conseil Médical
- Communique les décisions de ces instances aux intéressés, à leur chef de service et à la médecine préventive.
5/ Formation
- Procède aux inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT
- Procède aux inscriptions à d'autres organismes
- Traite les bons de commande
- Fait le lien avec le plan de formation
6/ Activités diverses
- Complète les tableaux de bord
- Assure le classement et l'archivage
- Est l'interlocuteur des agents pour les prestations CNAS, en assure la communication
- Informe les agents sur la mutuelle et la prévoyance et transmets les demandes aux organismes
- Participe à des projets RH
- Peut se voir confier des dossiers transversaux (bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances, GTT, conditions de travail, FIPH, campagne d'évaluation...)
- assure la rédaction de courriers
◊ Interlocuteurs internes et externes :
- Contacts quotidiens avec les prestataires et organismes institutionnels (Trésorerie, URSSAF, Infocom, CIG ...)
- Collaboration régulière avec le service financier
- Accueil, contacts et échanges d'informations réguliers avec les services (cadres et agents)
◊ Conditions d'exercice :
- télétravail possible après 6 mois de présence (24 jours flottants par an)
- Charge de travail soutenue et variée
- Interruption régulière
- Travail sur écran
- Position assise prolongée
- 37h30 par semaine soit 7h30/jour (horaires variables possibles)
- 25 CA
- 15 RTT (- 1 journée de solidarité)
◊ Cadre d'emploi :
- Adjoint administratif
◊ Diplômes, habilitations et expérience :
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste identique dans une structure publique
◊ Moyens :
- Outils informatiques
- Logiciels métiers
◊ Evolution de poste :
- Adjoint au DRH
1 / Gestion de la paie
- Prépare, suit et exécute la paie
- Procède au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Fait valider les variables de paie par la DRH et le DGS
- Saisit, contrôle et mandate la paie,
- Edite les documents de paie et calcule des charges mensuelles,
- Retranscrit les données sur les bordereaux afférents et met en signature à l'autorité
- Procède aux déclarations mensuelles de charges
2/ Gestion administrative des agents communaux
- Crée et assure la tenue à jour les dossiers individuels des agents (papier et CIRIL), ainsi que la fiabilité des données contenues dans ces derniers,
- gère les embauches : suivi des effectifs, déclaration de vacances, DUE, contrôle des casiers
- Rédige les attestations Pôle emploi en fin de contrat,
- Prend en charge les agents titulaires, stagiaires et non titulaires recrutés : gestion des positions statutaires, déroulement de carrière, mobilité, retraite...
- Suit et applique les évolutions règlementaires et statutaires,
- Rédige les actes administratifs (arrêtés et contrats) et courriers afférents,
- Transmet ces actes au contrôle de légalité le cas échéant,
- Met à jour et suit les tableaux de bord,
- Transmet aux chefs de service et traite les rapports d'évaluation des stagiaires,
- Suit les relations avec les organismes institutionnels : sous-préfecture en charge du contrôle de légalité, CIG, CNRACL, médecine du travail...,
- Assure la gestion du temps de travail via le logiciel dédié
- gère les dossier de demande de retraite
3/ Accueil et information
- Accueille, informe et conseille des agents sur leur situation individuelle (paie, carrière, mutuelle, prévoyance, retraite)
- Répond aux sollicitations des chefs de service (tableaux de suivi, transmission d'éléments de paie nécessaires aux diverses déclarations, aide à la saisie des congés sur CIRIL...)
4/ Gestion du dossier médical
- suit les visites en médecine du travail
- Traite les arrêts maladie des agents titulaires et non titulaires : saisie sur le logiciel et auprès de notre assureur ou de la CPAM (déclarations et attestations de salaire)
- Gère les dossiers de CLM, CLD, maladie professionnelle et accidents du travail,
- Assure la transmission et le suivi des dossiers auprès du Conseil Médical
- Communique les décisions de ces instances aux intéressés, à leur chef de service et à la médecine préventive.
5/ Formation
- Procède aux inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT
- Procède aux inscriptions à d'autres organismes
- Traite les bons de commande
- Fait le lien avec le plan de formation
6/ Activités diverses
- Complète les tableaux de bord
- Assure le classement et l'archivage
- Est l'interlocuteur des agents pour les prestations CNAS, en assure la communication
- Informe les agents sur la mutuelle et la prévoyance et transmets les demandes aux organismes
- Participe à des projets RH
- Peut se voir confier des dossiers transversaux (bilan social, élections paritaires, secrétariat des instances, GTT, conditions de travail, FIPH, campagne d'évaluation...)
- assure la rédaction de courriers
◊ Interlocuteurs internes et externes :
- Contacts quotidiens avec les prestataires et organismes institutionnels (Trésorerie, URSSAF, Infocom, CIG ...)
- Collaboration régulière avec le service financier
- Accueil, contacts et échanges d'informations réguliers avec les services (cadres et agents)
◊ Conditions d'exercice :
- télétravail possible après 6 mois de présence (24 jours flottants par an)
- Charge de travail soutenue et variée
- Interruption régulière
- Travail sur écran
- Position assise prolongée
- 37h30 par semaine soit 7h30/jour (horaires variables possibles)
- 25 CA
- 15 RTT (- 1 journée de solidarité)
◊ Cadre d'emploi :
- Adjoint administratif
◊ Diplômes, habilitations et expérience :
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste identique dans une structure publique
◊ Moyens :
- Outils informatiques
- Logiciels métiers
◊ Evolution de poste :
- Adjoint au DRH
Profils recherchés
La commune recherche un gestionnaire des Ressources Humaines disposant d'une expérience de 2 ans, sur un poste similaire avec notamment la gestion de la paie impliquant le contrôle et le mandatement.
En outre les gestionnaire devra être autonome sur la rédaction des actes administratifs relatif à la carrière, et aux contrats de travail.
La connaissance de la règlementation relative à la fonction publique territoriale, la maîtrise du Logiciel CIRIL RH sont des impératifs.
COMPETENCES
Compétences techniques :
- Maîtriser la procédure de paie et de déclaration des charges
- Savoir respecter les échéances de la procédure paie
- Savoir exploiter les données nécessaires liées au statut
- Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique (word, excel) et du logiciel Ciril RH
- Savoir informer et expliquer aux encadrants et aux agents la réglementation et les procédures de la paie
- Savoir rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
- Savoir mettre en œuvre les règles internes du temps de travail (ARTT, congés, CET ...)
- Savoir rédiger et présenter différents types d'écrits (courriers, attestations, arrêtés...)
- Savoir se constituer une documentation sur la réglementation de la paie
- Savoir travailler en équipe ◊ Connaissances :
- Règlementation applicable à la Fonction publique en matière RH et paie
◊ Qualités :
- Sens de la discrétion
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Ecoute et diplomatie
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des délais et des priorités
En outre les gestionnaire devra être autonome sur la rédaction des actes administratifs relatif à la carrière, et aux contrats de travail.
La connaissance de la règlementation relative à la fonction publique territoriale, la maîtrise du Logiciel CIRIL RH sont des impératifs.
COMPETENCES
Compétences techniques :
- Maîtriser la procédure de paie et de déclaration des charges
- Savoir respecter les échéances de la procédure paie
- Savoir exploiter les données nécessaires liées au statut
- Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique (word, excel) et du logiciel Ciril RH
- Savoir informer et expliquer aux encadrants et aux agents la réglementation et les procédures de la paie
- Savoir rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
- Savoir mettre en œuvre les règles internes du temps de travail (ARTT, congés, CET ...)
- Savoir rédiger et présenter différents types d'écrits (courriers, attestations, arrêtés...)
- Savoir se constituer une documentation sur la réglementation de la paie
- Savoir travailler en équipe ◊ Connaissances :
- Règlementation applicable à la Fonction publique en matière RH et paie
◊ Qualités :
- Sens de la discrétion
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Ecoute et diplomatie
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des délais et des priorités
Contact
Contact
0145103900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à mairie@villecresnes.fr ou par voie postale.
Monsieur le Maire
Mairie de Villecresnes
Place Charles de Gaulle
94440 VILLECRESNES
Monsieur le Maire
Mairie de Villecresnes
Place Charles de Gaulle
94440 VILLECRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.