Responsable du service accueil et de la gestion des procédures des autorisations du droit des sols (h/f)
Offre n° O094231201277303
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Missions : Sous l'autorité de la Direction de l'Aménagement du Développement et Renouvellement Urbain, l'agent met en oeuvre le projet d'accueil et de gestion des demandes d'autorisation administrative en urbanisme, Droit de Préemption Urbain (DPU) et des Établissements Recevant du Public (ERP).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Suivre l’instruction des demandes d’autorisation ERP par le prestataire et la préfecture :
- Assurer le suivi de l’instruction des autorisations ERP : volet accessibilité et sécurité
- Rédiger les arrêtés d’autorisation
* Adapter et organiser l'accueil des services urbains :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente du pré-accueil
- Développer les outils de communication et formaliser les procédures pour les usagers
- Développer des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées
* Organiser, coordonner et contrôler la gestion des demandes d'autorisation administrative (ADS, ERP...) :
- Moderniser et simplifier les procédures administratives
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service : procédures, documents, traçabilité
- Participer aux permanences CAUE 94 de conseils en architecture, urbanisme et environnement des pétitionnaires
- Suivre l'instruction des ADS en lien avec l'EPT dans le cadre de la compétence transférée
- Assurer une veille juridique sur l'évolution des procédures et des CERFA
* Encadrer une équipe de 3 agents :
- Mettre en œuvre le projet de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Animer des réunions de services
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
Activités secondaires :
- Assurer le suivi de la gestion comptable et financière du secteur
- Mettre en œuvre les outils de communication et s'assurer de la contribution du service au site internet
- Formaliser le rapport d'activité annuel du service
* Suivre l’instruction des demandes d’autorisation ERP par le prestataire et la préfecture :
- Assurer le suivi de l’instruction des autorisations ERP : volet accessibilité et sécurité
- Rédiger les arrêtés d’autorisation
* Adapter et organiser l'accueil des services urbains :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente du pré-accueil
- Développer les outils de communication et formaliser les procédures pour les usagers
- Développer des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées
* Organiser, coordonner et contrôler la gestion des demandes d'autorisation administrative (ADS, ERP...) :
- Moderniser et simplifier les procédures administratives
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service : procédures, documents, traçabilité
- Participer aux permanences CAUE 94 de conseils en architecture, urbanisme et environnement des pétitionnaires
- Suivre l'instruction des ADS en lien avec l'EPT dans le cadre de la compétence transférée
- Assurer une veille juridique sur l'évolution des procédures et des CERFA
* Encadrer une équipe de 3 agents :
- Mettre en œuvre le projet de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Animer des réunions de services
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
Activités secondaires :
- Assurer le suivi de la gestion comptable et financière du secteur
- Mettre en œuvre les outils de communication et s'assurer de la contribution du service au site internet
- Formaliser le rapport d'activité annuel du service
Profils recherchés
* Être titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs ou d'un diplôme de niveau BAC permettant l'accès aux concours externes
* Expérience en encadrement souhaitée
* Connaître la règlementation de l'urbanisme, établissements recevant du public, droit de préemption urbain...
* Avoir des compétences managériales
* Maîtriser la méthodologie de projets
* Savoir développer des partenariats
* Connaître les instances et processus de décision des collectivités
* Connaître les principes des marchés publics
* Expérience en encadrement souhaitée
* Connaître la règlementation de l'urbanisme, établissements recevant du public, droit de préemption urbain...
* Avoir des compétences managériales
* Maîtriser la méthodologie de projets
* Savoir développer des partenariats
* Connaître les instances et processus de décision des collectivités
* Connaître les principes des marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 30 novembre 2024
Monsieur le Maire
par mail à : candidatures@ville-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 30 novembre 2024
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.