Assistant de gestion administrative et financière (h/f)
Offre n° O093260916000177
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
17/10/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez la gestion financière et comptable de la direction,
- Vous assurez des tâches administratives telles que la réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique,
- Vous utilisez des applications-métiers (financières, de collaboration, de gestion du SI),
- Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du ou de la directeur·rice.
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
- Vous assurez des tâches administratives telles que la réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique,
- Vous utilisez des applications-métiers (financières, de collaboration, de gestion du SI),
- Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du ou de la directeur·rice.
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Profils recherchés
Vos missions principales seront :
- Vous assurez la gestion financière et comptable de la direction,
- Vous assurez des tâches administratives telles que la réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique,
- Vous utilisez des applications-métiers (financières, de collaboration, de gestion du SI),
- Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du ou de la directeur·rice.
Vos missions complémentaires seront :
- Vous contribuez au suivi des projets et activités de la direction,
- Vous participez à l'accueil téléphonique et physique de la direction,
- Vous participez à la veille technique, technologique et réglementaire.
Compétences techniques :
- Compétences transversales
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de collaboration
Vous avez une connaissance des procédures comptables et administratives financières et de la commande publique
Vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
Vous avez une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (règles essentielles
du droit public et des marchés publics)
Vous avez une connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Vous avez une connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse, note de service et des comptes-rendus
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Vous gérez les agendas de l'équipe, prenez et organisez les rendez-vous
Vous renseignez des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service
Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants)
Vous gérez des listes de personnes (diffusion, participant·e·s, etc.)
Vous utilisez des logiciels et des progiciels
Compétences relationnelles :
Vous êtes doté.e des compétences suivantes :
- Sens du service rendu, implication
- Respect de la confidentialité
- Respect des plannings et délais, des urgences et des priorités
- Sens de l'organisation du travail
- Travail en équipe et transversal
- Rigueur et respect des normes
Contraintes du poste :
- Travail sédentaire sur écran,
- Maîtrise des outils numériques et de télécommunications.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
- Vous assurez la gestion financière et comptable de la direction,
- Vous assurez des tâches administratives telles que la réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique,
- Vous utilisez des applications-métiers (financières, de collaboration, de gestion du SI),
- Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du ou de la directeur·rice.
Vos missions complémentaires seront :
- Vous contribuez au suivi des projets et activités de la direction,
- Vous participez à l'accueil téléphonique et physique de la direction,
- Vous participez à la veille technique, technologique et réglementaire.
Compétences techniques :
- Compétences transversales
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de collaboration
Vous avez une connaissance des procédures comptables et administratives financières et de la commande publique
Vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
Vous avez une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales (règles essentielles
du droit public et des marchés publics)
Vous avez une connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Vous avez une connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse, note de service et des comptes-rendus
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Vous gérez les agendas de l'équipe, prenez et organisez les rendez-vous
Vous renseignez des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service
Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants)
Vous gérez des listes de personnes (diffusion, participant·e·s, etc.)
Vous utilisez des logiciels et des progiciels
Compétences relationnelles :
Vous êtes doté.e des compétences suivantes :
- Sens du service rendu, implication
- Respect de la confidentialité
- Respect des plannings et délais, des urgences et des priorités
- Sens de l'organisation du travail
- Travail en équipe et transversal
- Rigueur et respect des normes
Contraintes du poste :
- Travail sédentaire sur écran,
- Maîtrise des outils numériques et de télécommunications.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
drh-recrutement
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.