Chargé des relations publiques et de l'organisation des cocktails (h/f)
Offre n° O093260721000872
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1-3 rue Quetigny, Épinay-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
30/08/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Relations Publiques et sous l'autorité de la Directrice, vous assurez la conception, l'organisation technique et la coordination des prestations de cocktails dans le cadre des manifestations de la Ville. Vous contribuez également à la préparation et au bon déroulement de l'ensemble des événements portés par la Direction, en apportant un appui opérationnel à l'équipe. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Organisation des cocktails dans le cadre des manifestations de la Ville :
* Concevoir et assurer la mise en place technique des buffets et cocktails.
* Rechercher les prestataires, solliciter et analyser les devis.
* Contrôler la qualité, le contenu et les tarifs des prestations.
* Réaliser les achats complémentaires si nécessaire.
* Coordonner les livraisons, l'installation des espaces de réception et des matériels.
* Constituer, coordonner et appuyer les équipes de service.
* Veiller au bon déroulement des prestations lors des manifestations.
Accompagnement des services dans l'organisation de réceptions :
* Conseiller les services dans la préparation de leurs cocktails et réceptions.
* Adapter et mettre en oeuvre l'organisation logistique en fonction des besoins exprimés.
* Assurer la gestion des commandes de fleurs et de cadeaux protocolaires.
Appui aux activités du Pôle Manifestations :
* Participer à la mise en place technique des événements et à l'installation des exposants et prestataires.
* Apporter un soutien à la gestion de la billetterie.
* Participer à la logistique et au transport du petit matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations.
* Concevoir et assurer la mise en place technique des buffets et cocktails.
* Rechercher les prestataires, solliciter et analyser les devis.
* Contrôler la qualité, le contenu et les tarifs des prestations.
* Réaliser les achats complémentaires si nécessaire.
* Coordonner les livraisons, l'installation des espaces de réception et des matériels.
* Constituer, coordonner et appuyer les équipes de service.
* Veiller au bon déroulement des prestations lors des manifestations.
Accompagnement des services dans l'organisation de réceptions :
* Conseiller les services dans la préparation de leurs cocktails et réceptions.
* Adapter et mettre en oeuvre l'organisation logistique en fonction des besoins exprimés.
* Assurer la gestion des commandes de fleurs et de cadeaux protocolaires.
Appui aux activités du Pôle Manifestations :
* Participer à la mise en place technique des événements et à l'installation des exposants et prestataires.
* Apporter un soutien à la gestion de la billetterie.
* Participer à la logistique et au transport du petit matériel nécessaire au bon déroulement des manifestations.
Profils recherchés
Profil :
Vous maîtrisez les règles de la fonction publique, les normes d'hygiène et les règles protocolaires. Vous organisez et coordonnez des événements avec rigueur, dans le respect des procédures et des délais. Vous utilisez efficacement les outils numériques et mettez à profit vos qualités rédactionnelles pour assurer une communication claire. Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'un fort sens du service public, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre force de proposition.
Particularités :
Horaires de travail adaptés au calendrier des manifestations, avec une disponibilité en soirée et le week-end selon les nécessités de service. Un véhicule de service partagé est mis à disposition pour les opérations de manutention et les déplacements liés à l'organisation des événements.
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT TECHNIQUE
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Vous maîtrisez les règles de la fonction publique, les normes d'hygiène et les règles protocolaires. Vous organisez et coordonnez des événements avec rigueur, dans le respect des procédures et des délais. Vous utilisez efficacement les outils numériques et mettez à profit vos qualités rédactionnelles pour assurer une communication claire. Autonome, polyvalent(e) et doté(e) d'un fort sens du service public, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre force de proposition.
Particularités :
Horaires de travail adaptés au calendrier des manifestations, avec une disponibilité en soirée et le week-end selon les nécessités de service. Un véhicule de service partagé est mis à disposition pour les opérations de manutention et les déplacements liés à l'organisation des événements.
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT TECHNIQUE
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Jobaffinity
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.