Assistant au sein du secrétariat mutualisé de la direction générale (h/f)
Offre n° O093260518000667
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départemental de la Seine-Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Le Département de la Seine-Saint-Denis, collectivité de 1,6 million d'habitant·e·s et premier employeur public du territoire, porte des politiques publiques ambitieuses au coeur des enjeux sociaux, éducatifs et territoriaux.
Dans ce cadre, la Direction générale assure un rôle d'impulsion et de coordination stratégique.
Elle veille à la cohérence de l'action des directions et accompagne la transformation de la collectivité au service des habitant·e·s.
Au sein de la Direction générale, le ou la titulaire du poste assure un appui quotidien aux DGA afin de garantir la fluidité et la qualité de leur activité. Il ou elle organise les agendas, coordonne les dossiers, facilite les circuits d'information et contribue à la préparation et au suivi des instances et des décisions.
- Gérer l'agenda des Directeurs Généraux Adjoints de rattachement
- Préparer des fonds de dossier et ordres du jour pour les réunions internes ou externes à l'initiative de la Direction générale ou auxquelles les DGA participent
- Organiser, examiner, et prioriser le courrier. Assurer la mise en forme des courriers sortants à la signature des DGA de rattachement
- Suivre les notes et parapheurs entrants et sortants en identifiant les urgences pour assurer leur traitement rapide
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale, en particulier pour les DGA de rattachement
- Assister les DGA, à leur demande, pour certaines réunions et réaliser le relevé de décision
- Assurer une polyvalence pour l'ensemble de la Direction générale dans une logique de continuité des missions de secrétariat pendant les périodes de congés
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
- Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Dans ce cadre, la Direction générale assure un rôle d'impulsion et de coordination stratégique.
Elle veille à la cohérence de l'action des directions et accompagne la transformation de la collectivité au service des habitant·e·s.
Au sein de la Direction générale, le ou la titulaire du poste assure un appui quotidien aux DGA afin de garantir la fluidité et la qualité de leur activité. Il ou elle organise les agendas, coordonne les dossiers, facilite les circuits d'information et contribue à la préparation et au suivi des instances et des décisions.
- Gérer l'agenda des Directeurs Généraux Adjoints de rattachement
- Préparer des fonds de dossier et ordres du jour pour les réunions internes ou externes à l'initiative de la Direction générale ou auxquelles les DGA participent
- Organiser, examiner, et prioriser le courrier. Assurer la mise en forme des courriers sortants à la signature des DGA de rattachement
- Suivre les notes et parapheurs entrants et sortants en identifiant les urgences pour assurer leur traitement rapide
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale, en particulier pour les DGA de rattachement
- Assister les DGA, à leur demande, pour certaines réunions et réaliser le relevé de décision
- Assurer une polyvalence pour l'ensemble de la Direction générale dans une logique de continuité des missions de secrétariat pendant les périodes de congés
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
- Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (Baccalauréat)
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
* Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
* Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
* Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :
* Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
* Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
* Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.
➜ Un environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.