Stagiaire assistant événementiel (h/f)
Offre n° O093250916001321
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 avenue Gaston Roussel, Romainville (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
16/10/2025
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Les services de l’établissement public comptent environ 1 300 agent∙e∙s réparti∙e∙s en une quinzaine de directions.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché.e à la Direction de la communication et sous la responsabilité du responsable de projets événementiels et relations institutionnelles, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement de la direction de la communication et à la valorisation des projets qu’elle mène auprès des 9 villes du territoire, des partenaires, de l’Etablissement et de ses équipements :
- Appui à la préparation et la rédaction des contenus,
- Appui à la conception de calendrier et de cahier des charges,
- Appui à la réalisation de supports (visuels, affiches…),
- Accompagnement des prestataires,
- Rédaction de notes et de comptes-rendus,
- Repérage en amont de l’évènement,
- Présence opérationnelle lors des manifestations,
- Recherches de bonnes pratiques et de propositions innovantes,
- Gestion de la réserve : suivi des stocks de supports de communication liés à un événement, matériel et supports de communication pérennes
- Appui à la préparation et la rédaction des contenus,
- Appui à la conception de calendrier et de cahier des charges,
- Appui à la réalisation de supports (visuels, affiches…),
- Accompagnement des prestataires,
- Rédaction de notes et de comptes-rendus,
- Repérage en amont de l’évènement,
- Présence opérationnelle lors des manifestations,
- Recherches de bonnes pratiques et de propositions innovantes,
- Gestion de la réserve : suivi des stocks de supports de communication liés à un événement, matériel et supports de communication pérennes
Profils recherchés
Niveau de diplôme / Formation : BTS/Master communication événementiel ou équivalent
Savoirs :
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation
- Gestion du temps
- Logiciels de bureautique
- Appétence pour les sujets liés à la communication
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Canva
- Gestion des prestataires pour la bonne mise en œuvre des actions de communication et le bon fonctionnement de la direction
- Gestion des demandes émanant des autres directions
- Saisie et mise en forme des documents
Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et du contact
- Flexibilité
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Intérêt pour la vie locale, la culture, le sport
Informations complémentaires :
• Poste à pourvoir le : dès janvier 2026
• Localisation : Romainville
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
• Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
Savoirs :
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation
- Gestion du temps
- Logiciels de bureautique
- Appétence pour les sujets liés à la communication
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Canva
- Gestion des prestataires pour la bonne mise en œuvre des actions de communication et le bon fonctionnement de la direction
- Gestion des demandes émanant des autres directions
- Saisie et mise en forme des documents
Savoir-être :
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et du contact
- Flexibilité
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Intérêt pour la vie locale, la culture, le sport
Informations complémentaires :
• Poste à pourvoir le : dès janvier 2026
• Localisation : Romainville
Nos avantages :
• Un établissement à moins de 10 minutes à pied de la ligne 5 du métro (station Bobigny – Pantin – Raymond Queneau)
• Une offre de formation diversifiée et un accompagnement à la mobilité
• Une participation employeur au forfait Navigo (60% pour le forfait annuel ; 50% pour le forfait mensuel) ou au forfait mobilité durable
• Un restaurant collectif (situé au siège) avec participation employeur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Monsieur le Président d'Est Ensemble,
par mail : drh-recrutement@est-ensemble.fr
ou par courrier : 100 avenue Gaston Roussel, 93232 ROMAINVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.