Gestionnaire Absenteisme (h/f)
Offre n° O093250520000380
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant de gestion de l’absenteisme s’inscrit dans la direction des ressources humaines.
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable carrière et paie, il.elle a pour mission de :
Assurer le traitement, l’instruction et la gestion des dossiers d’absence, d’accident du travail et de maladie des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en matière de protection sociale
Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers et des agents
Informer et orienter l’ensemble des agents et des encadrants de la collectivité sur leurs droits et devoirs
Assurer le suivi des assurances RH et Suivre les dépenses et recettes liées à l'absentéisme en lien avec notre assureur ou la CPAM
Organiser les expertises médicales et leur suivi
Garantir la bonne application des règles en matière de droits à congés et autorisations d'absences
Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable carrière et paie, il.elle a pour mission de :
Assurer le traitement, l’instruction et la gestion des dossiers d’absence, d’accident du travail et de maladie des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en matière de protection sociale
Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers et des agents
Informer et orienter l’ensemble des agents et des encadrants de la collectivité sur leurs droits et devoirs
Assurer le suivi des assurances RH et Suivre les dépenses et recettes liées à l'absentéisme en lien avec notre assureur ou la CPAM
Organiser les expertises médicales et leur suivi
Garantir la bonne application des règles en matière de droits à congés et autorisations d'absences
Missions / conditions d'exercice
GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL
Rédiger des actes administratifs
Préparer et contribuer à l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables d’absence
Saisir les éléments de situation administrative des agents dans le SIRH (absence, impacte en paie)
Préparer et instruire les dossiers de maladie en lien avec les instances médicales consultatives et de retraite
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière en lien avec la maladie (expertises, médicales, …)
Travailler avec les dispositifs de prestations sociales des agents (mutuelles, prévoyances) et informer les agents
Contribuer à l’élaboration des tableaux de suivi de l’absentéisme
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
TRAITEMENT DES DOSSIERS ET SAISIE DE DOCUMENTS
Prendre des notes, rédiger tous types de courriers (notes synthétiques, des comptes rendus de réunion) et saisir des documents de formes et de contenus divers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base de données (AT, arrêts maladie, retraite pour invalidité,...)
Rechercher des informations, notamment réglementaires, en vérifier la validité et les partager
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (saisie de données informatiques)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (sécurité sociale, instances médicales consultatives, …)
Gestion des dossiers de retraite pour invalidité
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC
Répondre aux appels téléphoniques, recevoir, orienter les demandes et prendre des messages
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence et de priorité
Orienter, conseiller les agents vers l'interlocuteur ou le service compétent le cas échéant
Conseiller les agents et les encadrants sur les procédures en vigueur au sein de la Ville (AT, CLM, CLD, ...)
GESTION DE L'INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents
Préparer les dossiers pour les instances (comité médical, commission de réforme, CNRACL, …)
PLANIFICATION, SUIVI ET LOGISTIQUE
Renseigner les tableaux de suivi de l’absentéisme et suivre financièrement les expertises diligentées
Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver lieu, convoquer les participants, gérer la liste des présents, etc)
Utiliser des logiciels et progiciels en liens avec l’activité
Rédiger des actes administratifs
Préparer et contribuer à l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables d’absence
Saisir les éléments de situation administrative des agents dans le SIRH (absence, impacte en paie)
Préparer et instruire les dossiers de maladie en lien avec les instances médicales consultatives et de retraite
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière en lien avec la maladie (expertises, médicales, …)
Travailler avec les dispositifs de prestations sociales des agents (mutuelles, prévoyances) et informer les agents
Contribuer à l’élaboration des tableaux de suivi de l’absentéisme
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
TRAITEMENT DES DOSSIERS ET SAISIE DE DOCUMENTS
Prendre des notes, rédiger tous types de courriers (notes synthétiques, des comptes rendus de réunion) et saisir des documents de formes et de contenus divers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Gérer et actualiser une base de données (AT, arrêts maladie, retraite pour invalidité,...)
Rechercher des informations, notamment réglementaires, en vérifier la validité et les partager
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (saisie de données informatiques)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (sécurité sociale, instances médicales consultatives, …)
Gestion des dossiers de retraite pour invalidité
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE DU PUBLIC
Répondre aux appels téléphoniques, recevoir, orienter les demandes et prendre des messages
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence et de priorité
Orienter, conseiller les agents vers l'interlocuteur ou le service compétent le cas échéant
Conseiller les agents et les encadrants sur les procédures en vigueur au sein de la Ville (AT, CLM, CLD, ...)
GESTION DE L'INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents, trier, classer et archiver des documents
Préparer les dossiers pour les instances (comité médical, commission de réforme, CNRACL, …)
PLANIFICATION, SUIVI ET LOGISTIQUE
Renseigner les tableaux de suivi de l’absentéisme et suivre financièrement les expertises diligentées
Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver lieu, convoquer les participants, gérer la liste des présents, etc)
Utiliser des logiciels et progiciels en liens avec l’activité
Profils recherchés
Statut de la fonction publique territoriale et textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Connaissance des principes de GRH et de GPEEC
Règles liées à la rédaction et au contrôle des actes administratifs
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Instances, circuits de décisions et cadre juridique de la collectivité
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Cadre réglementaire concernant les CAP
Cadre règlementaire relatif aux instances médicales consultatives et de retraite
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Technique d’accueil et de secrétariat
Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Powerpoint, Excel)
Rédiger des écrits professionnels (arrêtés, rapports, notes, bilans, synthèses,...)
Technique d’écoute, de reformulation, d’orientation, d’accompagnement et de conseil
Adapter son discours et son comportement aux différents types de public
Respect des délais
Travail en équipe
Procédure d’archivage
Sens de l'organisation, rigueur
Sens du service public
Sens des relations humaines, capacité d'écoute et empathie
Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
Réactivité
Autonomie
Sens du travail en équipe
Connaissance des principes de GRH et de GPEEC
Règles liées à la rédaction et au contrôle des actes administratifs
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Instances, circuits de décisions et cadre juridique de la collectivité
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Cadre réglementaire concernant les CAP
Cadre règlementaire relatif aux instances médicales consultatives et de retraite
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Technique d’accueil et de secrétariat
Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Powerpoint, Excel)
Rédiger des écrits professionnels (arrêtés, rapports, notes, bilans, synthèses,...)
Technique d’écoute, de reformulation, d’orientation, d’accompagnement et de conseil
Adapter son discours et son comportement aux différents types de public
Respect des délais
Travail en équipe
Procédure d’archivage
Sens de l'organisation, rigueur
Sens du service public
Sens des relations humaines, capacité d'écoute et empathie
Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
Réactivité
Autonomie
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0149637135
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.