Gestionnaire Administratif à la Direction Petite Enfance (h/f)
Offre n° O093250403000422
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villepinte (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Petite Enfance, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat, le suivi, la transmission des éléments en lien avec le service RH, l’aide au pilotage des activités du service, intendance
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Mission 1 : Secrétariat
• Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
• Gérer les rendez-vous de la Direction avec les directions des EAJE, la psychologue et l’infirmière du service Petite Enfance en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
• Rédaction de courriers, frappe, mise en page de documents
• Enregistrer, suivre et transmettre les courriers et documents en interne et en externe
• Veiller à la circulation de l’information
• Trier, classer, archiver
Mission 2 : Aide au pilotage des activités des services Petite Enfance
• Enregistrer et transmettre les informations concernant les personnels du Guichet Petite Enfance, du RPE et des directions des EAJE (astreintes, états de présence, autorisations d’absence…)
• Suivre les échéances liées à la gestion des personnels (contrats, temps partiels, congés…).
• Assurer les transmissions avec la DRH pour les recrutements
• Rappeler les échéances de la Direction
• Assurer le recensement des stagiaires sur le service petite enfance en lien avec la DRH
• Faire l’état des heures supplémentaires des assistantes maternelles de la crèche familiale, transmissions à la DRH en binôme avec le responsable administratif
Mission 3 : Intendance
• Assurer les relations avec les services municipaux pour tout ce qui concerne les problèmes techniques des locaux, du guichet petite enfance ainsi qu’en renfort et en suppléance pour les services et établissements petite enfance
• Suivi de l’approvisionnement en fournitures et matériels
• Organisation des moyens utiles aux réunions et rencontres ponctuelles
Mission 4 : Participer à l’équipe administrative
• Dans le cadre de la continuité du service public, vous participerez à l’accueil du public et au bon fonctionnement de la direction en cas d’absence d’un agent
• Apporter ses compétences informatiques dans l’élaboration de documents divers
Mission 1 : Secrétariat
• Assurer l’accueil téléphonique en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
• Gérer les rendez-vous de la Direction avec les directions des EAJE, la psychologue et l’infirmière du service Petite Enfance en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
• Rédaction de courriers, frappe, mise en page de documents
• Enregistrer, suivre et transmettre les courriers et documents en interne et en externe
• Veiller à la circulation de l’information
• Trier, classer, archiver
Mission 2 : Aide au pilotage des activités des services Petite Enfance
• Enregistrer et transmettre les informations concernant les personnels du Guichet Petite Enfance, du RPE et des directions des EAJE (astreintes, états de présence, autorisations d’absence…)
• Suivre les échéances liées à la gestion des personnels (contrats, temps partiels, congés…).
• Assurer les transmissions avec la DRH pour les recrutements
• Rappeler les échéances de la Direction
• Assurer le recensement des stagiaires sur le service petite enfance en lien avec la DRH
• Faire l’état des heures supplémentaires des assistantes maternelles de la crèche familiale, transmissions à la DRH en binôme avec le responsable administratif
Mission 3 : Intendance
• Assurer les relations avec les services municipaux pour tout ce qui concerne les problèmes techniques des locaux, du guichet petite enfance ainsi qu’en renfort et en suppléance pour les services et établissements petite enfance
• Suivi de l’approvisionnement en fournitures et matériels
• Organisation des moyens utiles aux réunions et rencontres ponctuelles
Mission 4 : Participer à l’équipe administrative
• Dans le cadre de la continuité du service public, vous participerez à l’accueil du public et au bon fonctionnement de la direction en cas d’absence d’un agent
• Apporter ses compétences informatiques dans l’élaboration de documents divers
Profils recherchés
Compétences requises
________________________________________
Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques : (Astre RH, Word, Excel…)
Connaissance des règles du secrétariat
Savoirs faire :
• Appréhender les caractères d’urgence et d’importance des informations à transmettre, discerner les interlocuteurs ad hoc
• Rendre compte
Savoirs faire comportementaux :
Aisance relationnelle et sens de la communication
Sens du travail en équipe
Qualité d’écoute
Rigueur, réactivité
Autonomie
________________________________________
Savoirs :
Maîtrise des outils informatiques : (Astre RH, Word, Excel…)
Connaissance des règles du secrétariat
Savoirs faire :
• Appréhender les caractères d’urgence et d’importance des informations à transmettre, discerner les interlocuteurs ad hoc
• Rendre compte
Savoirs faire comportementaux :
Aisance relationnelle et sens de la communication
Sens du travail en équipe
Qualité d’écoute
Rigueur, réactivité
Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0141525300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.