Responsable administratif et financière (h/f)
Offre n° O093250403000258
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de SEVRAN, Sevran (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : Relations Humaines
Missions / conditions d'exercice
➢ Coordonne les missions de l'équipe et participe à l'élaboration des procédures administratives,
budgétaires et de l’accueil
➢ Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne les activités de secrétariat
➢ Assiste l’équipe de direction dans la gestion des agendas (réunions et entretiens)
➢ Rédige les ordres du jour en concertation avec l’équipe de direction (réunions de la DRH et hors
DRH)
➢ Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
➢ Assure et coordonne la transmission du courrier entrants et sortants ainsi que la transmission
des parapheurs
➢ Assiste l’équipe de direction dans la préparation des instances de participation du personnel
(CST et FS) et dans les réunions de concertation
➢ Assiste l’équipe de direction dans la préparation des réponses aux organisations syndicales
➢ Assurer le suivi budgétaire en lien avec les services de la DRH et la direction des finances (bons
de commande, factures, respect des enveloppes)
➢ Suit l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
➢ Centralise les questions de l'équipe et y apporter des réponses ou à défaut en réfère à la
hiérarchie
budgétaires et de l’accueil
➢ Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne les activités de secrétariat
➢ Assiste l’équipe de direction dans la gestion des agendas (réunions et entretiens)
➢ Rédige les ordres du jour en concertation avec l’équipe de direction (réunions de la DRH et hors
DRH)
➢ Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
➢ Assure et coordonne la transmission du courrier entrants et sortants ainsi que la transmission
des parapheurs
➢ Assiste l’équipe de direction dans la préparation des instances de participation du personnel
(CST et FS) et dans les réunions de concertation
➢ Assiste l’équipe de direction dans la préparation des réponses aux organisations syndicales
➢ Assurer le suivi budgétaire en lien avec les services de la DRH et la direction des finances (bons
de commande, factures, respect des enveloppes)
➢ Suit l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
➢ Centralise les questions de l'équipe et y apporter des réponses ou à défaut en réfère à la
hiérarchie
Profils recherchés
Diplôme(s) : Niveau d’études supérieures dans le domaine d’activité concerné
- Certificats et habilitations : NON
Connaissances requises (savoirs) :
- Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale
- Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
- Notion en droit syndicales
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables
Compétences techniques requises :
- Aisance rédactionnelle (fiches métier, courriers, etc.)
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Compétences relationnelles :
- Sens du contact avec les différents publics et les interlocuteurs
- Sens des responsabilités et du Service Public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect de la confidentialité
- Certificats et habilitations : NON
Connaissances requises (savoirs) :
- Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale
- Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
- Notion en droit syndicales
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables
Compétences techniques requises :
- Aisance rédactionnelle (fiches métier, courriers, etc.)
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Compétences relationnelles :
- Sens du contact avec les différents publics et les interlocuteurs
- Sens des responsabilités et du Service Public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : grp_recrutement_drh@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Poste à temps plein, sur 5 jours de préférence
Régime indemnitaire applicable : IFSE
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Poste à temps plein, sur 5 jours de préférence
Régime indemnitaire applicable : IFSE
Adresse de l'employeur
Sevran
>Mairie, 28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
>Mairie, 28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.