Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093250326000631
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime
Descriptif de l'emploi
Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des marchés publics :
Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST
Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
Assurer l’archivage du service
Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service
Condition d’exercice :
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 jours de congés + 12 RTT
Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST
Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
Assurer l’archivage du service
Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service
Condition d’exercice :
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 jours de congés + 12 RTT
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les règles en matière de marchés publics
Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)
Qualités et aptitudes requises :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Être organisé et avoir le sens des priorités
Savoir respecter les délais imposés
Être à l’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Diplôme : Bac en administration ou équivalent
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les règles en matière de marchés publics
Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)
Qualités et aptitudes requises :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Être organisé et avoir le sens des priorités
Savoir respecter les délais imposés
Être à l’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Diplôme : Bac en administration ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.