Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093250317000481
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie du BLANC-MESNIL, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
20/05/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l’ensemble de la ville
Contribuer à la réalisation des interventions des services sur l’ensemble de la ville
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
• Assurer la gestion administrative de l’activité de la direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et du service bâtiments
• Réceptionner traiter et diffuser de l’information
• Effectuer divers travaux bureautiques
• Relancer les demandes de devis
• Assurer la gestion des bons de commande
• Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
• Faire les courriers de litige lors des mises en demeure des entreprises
• Gérer et suivre du courrier (correspondance, notes et mails) de la direction
• Planifier des réunions et effectuer le suivi de l’agenda de la direction
• Trier, classer et archiver des documents
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
• Assister la direction dans la passation des marchés publics à procédure adaptée (mise en forme des dossiers de consultation, suivi de la procédure, élaboration des courriers de notifications, non retenus, négociations…)
• Accès aux mails du directeur et du chef de service
• Suivre les travaux entreprises de l’accord cadre du bâtiment
• Gérer les plannings d’intervention
• Procéder à l'élaboration de bilans
• Gérer l’activité du service bâtiment sur ASTECH
• Assurer la gestion administrative de l’activité de la direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la direction et du service bâtiments
• Réceptionner traiter et diffuser de l’information
• Effectuer divers travaux bureautiques
• Relancer les demandes de devis
• Assurer la gestion des bons de commande
• Assurer le suivi de la bonne exécution des marchés publics de la direction
• Faire les courriers de litige lors des mises en demeure des entreprises
• Gérer et suivre du courrier (correspondance, notes et mails) de la direction
• Planifier des réunions et effectuer le suivi de l’agenda de la direction
• Trier, classer et archiver des documents
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
• Assister la direction dans la passation des marchés publics à procédure adaptée (mise en forme des dossiers de consultation, suivi de la procédure, élaboration des courriers de notifications, non retenus, négociations…)
• Accès aux mails du directeur et du chef de service
• Suivre les travaux entreprises de l’accord cadre du bâtiment
• Gérer les plannings d’intervention
• Procéder à l'élaboration de bilans
• Gérer l’activité du service bâtiment sur ASTECH
Profils recherchés
COMPÉTENCES
* Savoirs
- Connaître l'organisation et des activités des services municipaux
- Connaître les statuts de la fonction publique territoriale
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Savoir faire
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Maitriser les outils bureautiques
- Connaître le code de la commande publique
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir gérer les aléas, parfois simultanés
- Capacité d'accueil
* Savoir être
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Discrétion
- Devoir de réserve
* Savoirs
- Connaître l'organisation et des activités des services municipaux
- Connaître les statuts de la fonction publique territoriale
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
* Savoir faire
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Maitriser les outils bureautiques
- Connaître le code de la commande publique
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir gérer les aléas, parfois simultanés
- Capacité d'accueil
* Savoir être
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Discrétion
- Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.