Un ou une responsable du service Aménagement des espaces de travail 12403-25
Offre n° O093250311000733
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
11/05/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Vous pilotez l'organisation et l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
Piloter l'activité du service et élaborer le projet de service en concertation avec l'équipe
Fédèrer l'activité autour d'un projet de service, d'un plan d'actions et d'objectifs. Animer des réunions de service
Définir une organisation pour chacune des missions du service (procédures, consignes, notes internes ...). Répartir et planifier les différentes activités du service
Assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service (congès, absences, évaluations, formations...)
Contribution à la réalisation des missions - Assurer l'interface entre les équipes des différents services
Participer avec les autres responsables de services à la mise en oeuvre du plan d'action de la direction. Assister aux réunions de direction. Assurer le reporting de l'activité de son service
Piloter l'arrivée des OA et de PERQO, organiser la prise en charge des services pour les OA et PERQO (modification des aménagements, garantie du niveau d'usage des espaces, hall d'accueil, ...)
Relance du marché d'entretien/ménage, de manutention ... Sobriété énergétique : optimisation du tri des déchets
Suivi administratif et juridique
Participer à la planification et au suivi administratif, juridique (marché) et budgétaire.
Participer à l'activité du service
Assurer des permanences et astreintes en fonction des pics d'activité
Apporter une assistance technique
Assurer une veille réglementaire
Fédèrer l'activité autour d'un projet de service, d'un plan d'actions et d'objectifs. Animer des réunions de service
Définir une organisation pour chacune des missions du service (procédures, consignes, notes internes ...). Répartir et planifier les différentes activités du service
Assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service (congès, absences, évaluations, formations...)
Contribution à la réalisation des missions - Assurer l'interface entre les équipes des différents services
Participer avec les autres responsables de services à la mise en oeuvre du plan d'action de la direction. Assister aux réunions de direction. Assurer le reporting de l'activité de son service
Piloter l'arrivée des OA et de PERQO, organiser la prise en charge des services pour les OA et PERQO (modification des aménagements, garantie du niveau d'usage des espaces, hall d'accueil, ...)
Relance du marché d'entretien/ménage, de manutention ... Sobriété énergétique : optimisation du tri des déchets
Suivi administratif et juridique
Participer à la planification et au suivi administratif, juridique (marché) et budgétaire.
Participer à l'activité du service
Assurer des permanences et astreintes en fonction des pics d'activité
Apporter une assistance technique
Assurer une veille réglementaire
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures budgétaires et de la commande publique
Maîtrise des techniques de reporting et des outils bureautiques
Savoir-faire technique et méthodologique
Connaissances des techniques de management
Appétences pour l’informatique et l’audiovisuel
Savoir-être
Autonomie, sens de l’initiative, réactivité
Sens de l’écoute et de la pédagogie
Sens de l’organisation
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures budgétaires et de la commande publique
Maîtrise des techniques de reporting et des outils bureautiques
Savoir-faire technique et méthodologique
Connaissances des techniques de management
Appétences pour l’informatique et l’audiovisuel
Savoir-être
Autonomie, sens de l’initiative, réactivité
Sens de l’écoute et de la pédagogie
Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.