Coordinateur administratif (h/f)
Offre n° O093250221000840
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion du Secrétariat du Service de la Police Municipale en collaboration avec les Responsables.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du secrétariat
Organisation et suivi du budget
Prise de contact avec tous les partenaires
En relation avec les différentes administrations (Préfecture, parquet etc)
Rendre compte de son activité à ses supérieurs hiérarchiques
Suivi administratif : Arrêtés de carrière, arrêtés de port d'armes, carte professionnelle, gestion de l'équipement opérationnel des agents (tenue, matériel)
Accueil téléphonique
Accueil du public
Organisation et suivi du budget
Prise de contact avec tous les partenaires
En relation avec les différentes administrations (Préfecture, parquet etc)
Rendre compte de son activité à ses supérieurs hiérarchiques
Suivi administratif : Arrêtés de carrière, arrêtés de port d'armes, carte professionnelle, gestion de l'équipement opérationnel des agents (tenue, matériel)
Accueil téléphonique
Accueil du public
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE:
Respect de la déontologie
Soumis à l'obligation de réserve et au secret professionnel
Gestion du secrétariat
Recherche et production des dossiers de demandes de subventions
SAVOIR - ETRE:
Très grande disponibilité
Bonne maîtrise de soi
Sens du relationnel, discrétion, rigueur
Formation d'agent administratif
Permis B
Expérience minimum d'un an dans le même poste
Niveau Excel/Word expert
Respect de la déontologie
Soumis à l'obligation de réserve et au secret professionnel
Gestion du secrétariat
Recherche et production des dossiers de demandes de subventions
SAVOIR - ETRE:
Très grande disponibilité
Bonne maîtrise de soi
Sens du relationnel, discrétion, rigueur
Formation d'agent administratif
Permis B
Expérience minimum d'un an dans le même poste
Niveau Excel/Word expert
Contact et modalités de candidature
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.