Un ou une gestionnaire transverse 13888-25
Offre n° O093250218000516
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre les fonctions d'exécution des marchés publics et d'exécution budgétaire pour les opérations de travaux du secteur 91/94 - 77/93 (services transversaux et services transverses)
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Contribution à l'exécution des accords-cadres à bons de commande
Mise en œuvre des actes administratifs relatifs à la gestion des commandes et des factures des accords cadres à bons de commandes (vérification des devis, émission des BC, contrôle du SF et SR) ; suivi du respect des pro adm et compt d'exé des MP.
Accompagnement des équipes dans l'exécution de leurs fonctions et dans l'utilisation des logiciels de gestion Marco, Coriolis et SI Energie.
Contrôle de la qualité des opérations (complétude des dossiers, conformité aux procédures, articulation des SF/SR).
MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire.
Participer au recensement des besoins budgétaires : réunions d'échanges avec les services techniques, inscription des besoins dans le logiciel OGIL et mise à jour des tableaux de bord (préparation des données pour validation du CS et ou adjoints).
Participation à l'élaboration des outils de gestion budgétaire et de répartition des moyens pour les services ; respect des enveloppes allouées préalables à la passation des commandes et la notification des MP, anticipation des dépassements
Contrôle de la qualité des opérations - sur logiciel - de consommation des crédits.
MISSION 3 : Consultation des bases de données juridiques et comptables et reportings (Logiciels Maximilien, Marco, Coriolis, Ogil et Iris, SI énergie).
MISSION 4 : Mission de participation et de reporting d'activité.
Participation à la rédaction de rapports d'activités de la DPM.
Participation à des groupes de travail transverses internes à la DPM et avec les autres directions du PLYC.
Participation aux réunions avec les entreprises au besoin en lien avec la DPBC
MISSION 5 : Remplacement des autres gestionnaires transverses du service pour assurer la continuité du service.
Mise en œuvre des actes administratifs relatifs à la gestion des commandes et des factures des accords cadres à bons de commandes (vérification des devis, émission des BC, contrôle du SF et SR) ; suivi du respect des pro adm et compt d'exé des MP.
Accompagnement des équipes dans l'exécution de leurs fonctions et dans l'utilisation des logiciels de gestion Marco, Coriolis et SI Energie.
Contrôle de la qualité des opérations (complétude des dossiers, conformité aux procédures, articulation des SF/SR).
MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire.
Participer au recensement des besoins budgétaires : réunions d'échanges avec les services techniques, inscription des besoins dans le logiciel OGIL et mise à jour des tableaux de bord (préparation des données pour validation du CS et ou adjoints).
Participation à l'élaboration des outils de gestion budgétaire et de répartition des moyens pour les services ; respect des enveloppes allouées préalables à la passation des commandes et la notification des MP, anticipation des dépassements
Contrôle de la qualité des opérations - sur logiciel - de consommation des crédits.
MISSION 3 : Consultation des bases de données juridiques et comptables et reportings (Logiciels Maximilien, Marco, Coriolis, Ogil et Iris, SI énergie).
MISSION 4 : Mission de participation et de reporting d'activité.
Participation à la rédaction de rapports d'activités de la DPM.
Participation à des groupes de travail transverses internes à la DPM et avec les autres directions du PLYC.
Participation aux réunions avec les entreprises au besoin en lien avec la DPBC
MISSION 5 : Remplacement des autres gestionnaires transverses du service pour assurer la continuité du service.
Profils recherchés
Connaissance :
- Connaissance de base des procédures de comptabilité et de finances publiques
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité locale et des procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin, choisir et appliquer les procédures appropriées
- Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint et rendre compte de son activité Compétence rédactionnelle
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
- Connaissance de base des procédures de comptabilité et de finances publiques
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité locale et des procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin, choisir et appliquer les procédures appropriées
- Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint et rendre compte de son activité Compétence rédactionnelle
Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.