o Accueillir physiquement et au téléphone les agents :
 orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
 hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
o Écouter et conseiller les agents sur leurs questions relatives à la carrière
o Rédiger des actes administratifs liés à la carrière des agents (positions administratives, promotions échelons, grades, discipline, cessations de fonction et contrats)
o Transmettre les actes obligatoires au contrôle de légalité
o Gérer l’absentéisme
o Préparer, instruire les dossiers de retraites et suivre les E.I.G. – R.I.C et Q.R.I.C.
o Suivre les dossiers soumis pour avis à la C.A.P.
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
o Assurer une relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs (CIG, autres institutions)
absences, maladies, modifications carrière (avancement de grade, échelon, disponibilité, etc…)
o Écouter et conseiller les agents sur leurs questions relatives à la rémunération
o Saisir des éléments variables de paie (allocations chômage, astreintes, indemnités, heures supplémentaires, remboursement transport…)
o Etablir les paies dans le respect de la législation
o Traiter les éléments extérieurs destinés aux organismes extérieurs (Pôle emploi, URSSAF, CAREL, FONPEL, CAISSE DE RETRAITE, MSA…)
o Déclarer les charges sociales dans le respect des échéances
o Etablir la déclaration mensuelle PASRAU
o Etablir mensuellement la Déclaration sociale nominative (D.S.N)
o Assurer une relation avec tous les services de la collectivité et les partenaires extérieurs (Trésorerie, CIG, autres institutions)