Un chargé ou une chargée de coordination évènementielle
Offre n° O093250131000481
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la préparation et l'organisation d'événements. Prendre en charge la coordination technique et logistique d'événements récurrents et exceptionnels
Missions / conditions d'exercice
Évaluer le besoin et proposer des préconisations en amont de l'évènement.
Identifier et recenser le besoin notamment à travers de la fiche opérationnelle d'évènement. Déterminer les moyens nécessaires (techniques, audiovisuels, logistiques, RH, restauration) et la nécessité ou non de faire appel à des prestataires extérieurs.
Prise en compte des aspects et contraintes de l'événement en lien avec les services accueil et sécurité. Réaliser les repérages.
Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Préconiser et rédiger un budget et un rétroplanning.
Concevoir, organiser l'évènement et rendre compte de son exécution.
Choisir et coordonner les prestataires en lien avec la cheffe de service et son adjointe. Vérifier et contrôler les prestations rendues.
Superviser les aspects logistiques, scéniques, audiovisuels et techniques en lien avec les équipes du service et les prestataires. Animer, diffuser l'information et assurer la coordination des équipes mobilisées.
Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des utilisateurs internes et externes. Assurer le rôle de référent de terrain des utilisateurs et des services impliqués (accueil, sécurité et protocole notamment) lors de la tenue des manifestations.
Mesurer et suivre les actions événementielles
Renseigner les plannings, tableaux de bords et outils de pilotage et de suivi d'activité du service. Être force de proposition et contribuer à la mise en place de procédures visant à améliorer la qualité du service rendu.
Élaborer, gérer et analyser les enquêtes de satisfaction et en assurer le reporting. Être force de proposition sur l'évolution des outils et matériels évènementiels, notamment en matière audiovisuel et technique.
Contribuer à la gestion administrative
Contribuer à la rédaction et au suivi de l'exécution de marchés publics du service. Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire.
Identifier et recenser le besoin notamment à travers de la fiche opérationnelle d'évènement. Déterminer les moyens nécessaires (techniques, audiovisuels, logistiques, RH, restauration) et la nécessité ou non de faire appel à des prestataires extérieurs.
Prise en compte des aspects et contraintes de l'événement en lien avec les services accueil et sécurité. Réaliser les repérages.
Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Préconiser et rédiger un budget et un rétroplanning.
Concevoir, organiser l'évènement et rendre compte de son exécution.
Choisir et coordonner les prestataires en lien avec la cheffe de service et son adjointe. Vérifier et contrôler les prestations rendues.
Superviser les aspects logistiques, scéniques, audiovisuels et techniques en lien avec les équipes du service et les prestataires. Animer, diffuser l'information et assurer la coordination des équipes mobilisées.
Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des utilisateurs internes et externes. Assurer le rôle de référent de terrain des utilisateurs et des services impliqués (accueil, sécurité et protocole notamment) lors de la tenue des manifestations.
Mesurer et suivre les actions événementielles
Renseigner les plannings, tableaux de bords et outils de pilotage et de suivi d'activité du service. Être force de proposition et contribuer à la mise en place de procédures visant à améliorer la qualité du service rendu.
Élaborer, gérer et analyser les enquêtes de satisfaction et en assurer le reporting. Être force de proposition sur l'évolution des outils et matériels évènementiels, notamment en matière audiovisuel et technique.
Contribuer à la gestion administrative
Contribuer à la rédaction et au suivi de l'exécution de marchés publics du service. Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire.
Profils recherchés
- Bac + 3 ou 4 ou expérience significative sur l'organisation logistique d'évènement ou du spectacle(régisseur général dans le secteur évènementiel).
- Capacité à travailler avec des agences évènementielles et des prestataires spécialisés. Connaissance des règles de sécurité ERP.
- Notions relatives au fonctionnement des collectivités locales, la commande publique et les finances locales.
- Maitrise des techniques événementielles : vidéo, son, lumière, scénographie.
- Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office).
- Dynamisme, esprit d'équipe.
- Autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, adaptation, esprit d'initiative et d'analyse. Réactivité et gestion du stress.
- Capacité à rendre compte, à diffuser l'information et à accompagner les parties prenantes.
- Capacité à travailler avec des agences évènementielles et des prestataires spécialisés. Connaissance des règles de sécurité ERP.
- Notions relatives au fonctionnement des collectivités locales, la commande publique et les finances locales.
- Maitrise des techniques événementielles : vidéo, son, lumière, scénographie.
- Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office).
- Dynamisme, esprit d'équipe.
- Autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, adaptation, esprit d'initiative et d'analyse. Réactivité et gestion du stress.
- Capacité à rendre compte, à diffuser l'information et à accompagner les parties prenantes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Adresse de l'employeur
Conseil Régional d'Ile de France
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
>2, rue Simone Veil
93400 ST OUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.