Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093250129001246
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56, Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au directeur général adjoint du pôle Finances, commande publique, contentieux-contrats en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication, d'information et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Assister le Directeur général adjoint dans la tenue de son agenda Outlook et affaires courantes,
Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous,
Préparer les réunions du DGA, collecte de documents et rapports, relances, préparation de dossiers,
Relayer les informations aux directions du pôle,
Prendre des notes lors des réunions et rédigés par le DGA,
Mettre en forme les courriers rédigés par le DGA,
Procéder au classement et archivage,
Assurer le suivi et la diffusion du courrier dans les directions du pôle via AIRS,
Assurer la gestion des parapheurs (tableau de sui des entrées et sorties, contrôle de la conformité des procédures internes au pôle à celles applicables à l'ensemble des pôles, relecture et vérification de l'orthographe, et réactivité face aux courriers urgents)
Assurer le traitement des opérations de gestion du temps sur le logiciel INCOVAR (éditer les demandes pour validation du directeur de pôle)
Assister le Directeur général adjoint dans la tenue de son agenda Outlook et affaires courantes,
Organiser et planifier les réunions, déplacements et rendez-vous,
Préparer les réunions du DGA, collecte de documents et rapports, relances, préparation de dossiers,
Relayer les informations aux directions du pôle,
Prendre des notes lors des réunions et rédigés par le DGA,
Mettre en forme les courriers rédigés par le DGA,
Procéder au classement et archivage,
Assurer le suivi et la diffusion du courrier dans les directions du pôle via AIRS,
Assurer la gestion des parapheurs (tableau de sui des entrées et sorties, contrôle de la conformité des procédures internes au pôle à celles applicables à l'ensemble des pôles, relecture et vérification de l'orthographe, et réactivité face aux courriers urgents)
Assurer le traitement des opérations de gestion du temps sur le logiciel INCOVAR (éditer les demandes pour validation du directeur de pôle)
Profils recherchés
Titulaire d'un baccalauréat et/ou BTS
Maîtrise du pack Office
Maîtrise de la messagerie électronique,
Maîtrise des techniques de classement,
Notions de comptabilité publique.
Discrétion professionnelle,
Rapidité d'exécution des tâches,
Adaptabilité aux différentes situations rencontrées.
Disponibilité et souplesse demandées au niveau des dépassements horaires
Maîtrise du pack Office
Maîtrise de la messagerie électronique,
Maîtrise des techniques de classement,
Notions de comptabilité publique.
Discrétion professionnelle,
Rapidité d'exécution des tâches,
Adaptabilité aux différentes situations rencontrées.
Disponibilité et souplesse demandées au niveau des dépassements horaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0148796363
Informations complémentaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Aulnay-sous-Bois
>Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.