Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093250122000886
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.
Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard du Mont d'Est, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'emploi, de la formation, de l'insertion et des équipements territoriales, sous l'autorité du Responsable de la plateforme linguistique, vous assurerez la gestion administrative du pôle formation numérique et linguistique. A ce titre , vous exercerez les missions suivantes:
Missions / conditions d'exercice
*Accueil physique et téléphonique des usagers,
*Orientation du public et prise de RDV,
*Saisie des participants aux actions sur le logiciel de gestion,
*Aide au remplissage des documents administratifs avec l'appui des formateurs,
*Mise à jour des listing et préparation des fiches d'émargements,
*Gestion du courrier,
*Participation aux réunions, préparation des réunions,
Organisation des documents dans le serveur, archivage des documents conventionnés,
Gestion de l'agenda et envoi du planning aux partenaires,
*Orientation du public et prise de RDV,
*Saisie des participants aux actions sur le logiciel de gestion,
*Aide au remplissage des documents administratifs avec l'appui des formateurs,
*Mise à jour des listing et préparation des fiches d'émargements,
*Gestion du courrier,
*Participation aux réunions, préparation des réunions,
Organisation des documents dans le serveur, archivage des documents conventionnés,
Gestion de l'agenda et envoi du planning aux partenaires,
Profils recherchés
Première expérience en tant qu'assistante administrative dans la formation exigée, bonne connaissance des outils pédagogiques, connaissance du public adulte en insertion souhaitée.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aisance orale, autonomie, polyvalence.
Capacité à travailler en équipe.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aisance orale, autonomie, polyvalence.
Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141703910
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, à :
candidature@grandparisgrandest.fr
candidature@grandparisgrandest.fr
Adresse de l'employeur
Grand Paris Grand Est (T9)
>11 boulevard du Mont d'Est
93160 NOISY LE GRAND
>11 boulevard du Mont d'Est
93160 NOISY LE GRAND
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.