Assistant de direction (h/f)
Offre n° O093250117000876
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville moderne, citoyenne, solidaire et nature, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 18 boulevard de l'Hôtel de Ville, Tremblay-en-France (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
02/04/2025
Date limite de candidature
18/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Aide permanente aux DGA en matière d’organisation personnelle, de gestion et d’instruction des dossiers confiés ;
- Assure l’accueil, le classement et le suivi des dossiers confiés par les directions générales de rattachement
- Garantie une gestion optimum des fournitures au sein de ses DGA de référence
- Assure l’accueil, le classement et le suivi des dossiers confiés par les directions générales de rattachement
- Garantie une gestion optimum des fournitures au sein de ses DGA de référence
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus…)
- Gestion des agendas
- Organisation et gestion du courrier des secteurs
- Organisation de réunions
- Classement papier et informatique
- Communication, information avec les différents services des secteurs
- Suivi des dossiers liés à l’activité des secteurs
- Participation à des réunions et réaction de compte-rendu
- Recherches documentaires et élaboration de notes de synthèse
- Réalisation et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes-rendus…)
- Gestion des agendas
- Organisation et gestion du courrier des secteurs
- Organisation de réunions
- Classement papier et informatique
- Communication, information avec les différents services des secteurs
- Suivi des dossiers liés à l’activité des secteurs
- Participation à des réunions et réaction de compte-rendu
- Recherches documentaires et élaboration de notes de synthèse
Profils recherchés
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Fonctionnement de l’Internet
- Standard téléphonique
- Méthodologie de la note de synthèse
- Méthodologie de rédaction de notes, comptes-rendus…
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des DGA
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec les DGA
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
- Gérer les priorités et respecter les délais de transmission des documents
Sens de l’organisation
Grande rigueur professionnelle
Maîtrise de soi
Grand sens relationnel
Autonomie
Esprit d’équipe
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Fonctionnement de l’Internet
- Standard téléphonique
- Méthodologie de la note de synthèse
- Méthodologie de rédaction de notes, comptes-rendus…
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des DGA
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Etablir une relation de confiance avec les DGA
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
- Gérer les priorités et respecter les délais de transmission des documents
Sens de l’organisation
Grande rigueur professionnelle
Maîtrise de soi
Grand sens relationnel
Autonomie
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0149637135
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Monsieur le Maire
www.tremblay-en-france.fr/offres d'emplois/formulaire candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.