NIVEAU DE RESPONSABILITE / CHAMPS DECISIONNEL ET DE DELEGATION

- Suppléer et exerce la responsabilité d’encadrement en cas d’absence ou d’empêchement du Coordinateur

- Il assure les délégations d’instruction suivante :

Assure la gestion de l’équipement en cas d’absence du coordinateur

Effectue le recrutement des animateurs vacataires

Apporte une assistance technique qualifiée dans son domaine de compétences

Responsable de la conduite de projets en vue de la mise en œuvre des objectifs opérationnels liés à sa mission ou au domaine d’activité relevant de sa compétence au sein d’un service.

Organiser et coordonner les activités produites par l'accueil de loisirs,

Accompagner l'équipe dans l'utilisation d'outils permettant de mettre en place et suivre leurs projets d'animation.

Exerce une responsabilité d’encadrement en cas d’absence du Coordinateur de Territoire jeunesse

Doit être informé(e) pour pouvoir réfléchir et débattre des orientations politiques et des objectifs stratégiques afin de les maîtriser et être force de proposition
 Produit des documents d’analyse et d’aide à la décision, nécessitant un certain niveau de technicité
 Doit contribuer à la réflexion sur l’organisation du travail, les missions, afin d’atteindre les objectifs opérationnels
 Doit être responsable de la qualité de son action et doit être force de proposition pour améliorer le service rendu à la population

ACTIVITES PRINCIPALES

Conduite de projets / Animation et coordination d’activités en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l’accueil des mineurs dans les structures :

Contribue à la définition et la mise en œuvre du projet de service et du projet pédagogique de la structure, avec le Coordinateur de territoire.
Participe et met en forme le projet pédagogique, des bilans d’activités
 Développe un réseau de partenaires institutionnels et associatifs
Conçoit, met en œuvre, anime, coordonne des projets d’animation et des activités, en direction du public mineur (11 à 17 ans) de nature très diverse : projets jeunes socioculturels, socio-ducatifs, accompagnement à l’autonomie et à la citoyenneté,
 Met en place des actions afin de mobiliser, responsabiliser les jeunes dans les domaines les plus divers (loisirs, scolarité), anime dans ce cadre des réunions de concertation avec les jeunes
Transmet et explique aux jeunes les règles sociales et civiques au cours des activités mises en œuvre.
 Intervient en cas de conflits ou d’incident dans le cadre de ces missions
Assure un suivi personnalisé par des conseils, un soutien, en lien éventuellement avec des partenaires et la famille, accompagne le jeune dans son projet de vie
 Impulse, accompagne et organise des initiatives sur la ville en partenariat avec d’autres directions et services municipaux ; participe à des comités de pilotage.
 Participe à l’élaboration de supports de communication pour valoriser l’activité de la structure et les initiatives mises en place (programmes d’activités…)
 Participe à l'aménagement et au maintien de l'hygiène et de la sécurité des locaux et des espaces d'activités
 Evalue les projets d'activités mis en place et en rend compte à sa hiérarchie 

Gestion administrative, budgétaire et matérielle :

Participe à l'élaboration des dossiers de recherche de subventions
Participe à l’élaboration budgétaire de la structure et notamment au recensement des besoins matériels
Effectue des statistiques de fréquentation des structures à la demande de la direction sur la base d’un enregistrement quotidien des fréquentations
Tient des régies d’avances et de recettes conformément aux procédures en vigueur, établissement d’états de recettes, transmission des recettes au régisseur principal de la direction

Activité de veille :

Se tient informé des expériences innovantes dans son domaine au travers d’un réseau et établit en fonction des projets d’action, participe à des séminaires et des journées de formation organisées par les autorités de tutelle (DDCS) ou des partenaires
Reste attentif à l’évolution de la réglementation dans le secteur de la jeunesse

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Fonction de responsable Adjoint

 Recense les besoins en matériel et planifie leur acquisition ou renouvellement en concertation avec le chef de service
Vérifie les mises aux normes de sécurité du bâtiment et de l’accueil public selon les réglementations en vigueur notamment celles de la CAF et de la DDCS
Garantit la conformité des projets et activités mise en œuvre avec le projet pédagogique de la structure
Assure le suivi du budget prévisionnel dépenses et recettes par projet/activités/ poste, réajustements éventuels, en collaboration avec le Coordinateur de Territoire Jeunesse
Déplacement fréquent sur les temps de réunions sur le territoire

Savoir faire

Capacité à impulser et à mener à terme des projets d’activités déclinés à partir d’un projet pédagogique (identifier, analyser et prioriser les besoins des jeunes ; les traduire en objectifs, les formaliser et les concrétiser par un plan d’actions, chiffrer et établir un planning prévisionnel, coordonner la mise en œuvre, assurer un suivi logistique et financier, évaluer) dans une logique partenariale

Capacité à créer et maintenir une dynamique de groupe (créer du lien entre les participants, stimuler les échanges, réguler les tensions etc.…)

Savoir évaluer son activité et être force de propositions afin d’améliorer les pratiques professionnelles pour mieux répondre aux attentes du public

Capacité à faire comprendre et respecter les règles de vie sociale au sein des espaces d’animation

Capacité à repérer les jeunes en grandes difficultés et à alerter les interlocuteurs compétents

Capacité à structurer un écrit

MOYENS

Internet

Intranet

Matériel bureautique

Progiciels spécifiques, logiciels pack office

CONDITIONS D’EXERCICE

Devoir de réserve

Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie

Horaires annualisés sur deux cycles (hors période vacances et vacances)

Est amené à travailler en soirée et le week-end

Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité