Assistant de direction (h/f) -(R)
Offre n° O093250110000710
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
09/04/2025
Date limite de candidature
11/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé d’assurer le secrétariat de la direction du
cabinet et remplace sa collègue pendant les congés.
cabinet et remplace sa collègue pendant les congés.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT DE LA DIRECTION DU CABINET ET DU 1ER ADJOINT AU MAIRE
Filtrage des appels téléphoniques de la direction du cabinet et du 1er adjoint au maire et réponses aux demandes diverses des administrés ainsi qu’aux différents services municipaux
Enregistrement et dispatching des courriers du Cabinet dans les différents services
Rédaction et suivi du courrier
Prise des rendez-vous et suivi des audiences
Mise en place et suivi des réunions, compte-rendu
Relance auprès des services, des courriers enregistrés au cabinet et qui ont été transmis pour réponse dans les services et non clôturés dans le logiciel Cabinet
Etablissement des plannings des congés du Cabinet, du DGS et des DGA
* MISSIONS DIVERSES ET POLYVALENCE
Remplacement de la secrétaire du maire, de sa collègue à la direction du cabinet (agenda du directeur de cabinet, courriers, divers…)
Classement
Gestion des panneaux lumineux
Mise à jour du listing général
Agenda mensuel : tenue et mise à jour
Envoi mensuel du Magazine aux maires du département 93
Filtrage des appels téléphoniques de la direction du cabinet et du 1er adjoint au maire et réponses aux demandes diverses des administrés ainsi qu’aux différents services municipaux
Enregistrement et dispatching des courriers du Cabinet dans les différents services
Rédaction et suivi du courrier
Prise des rendez-vous et suivi des audiences
Mise en place et suivi des réunions, compte-rendu
Relance auprès des services, des courriers enregistrés au cabinet et qui ont été transmis pour réponse dans les services et non clôturés dans le logiciel Cabinet
Etablissement des plannings des congés du Cabinet, du DGS et des DGA
* MISSIONS DIVERSES ET POLYVALENCE
Remplacement de la secrétaire du maire, de sa collègue à la direction du cabinet (agenda du directeur de cabinet, courriers, divers…)
Classement
Gestion des panneaux lumineux
Mise à jour du listing général
Agenda mensuel : tenue et mise à jour
Envoi mensuel du Magazine aux maires du département 93
Profils recherchés
SAVOIRS (connaissances)
• Connaissance de l’environnement de la collectivité et de son fonctionnement
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
SAVOIR - FAIRE (compétences)
• Maîtrise des outils informatiques (word, Excel)
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,
• Accueillir le public avec amabilité
• Transmettre l’information
• Rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR - ETRE (comportement)
• Capacités organisationnelles et autonomie
• Grande disponibilité
• Sens du contact et de l’écoute avec le public
• Droit de réserve, discrétion
• Ponctualité
• Gérer les situations de stress,
• Connaissance de l’environnement de la collectivité et de son fonctionnement
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
SAVOIR - FAIRE (compétences)
• Maîtrise des outils informatiques (word, Excel)
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,
• Accueillir le public avec amabilité
• Transmettre l’information
• Rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR - ETRE (comportement)
• Capacités organisationnelles et autonomie
• Grande disponibilité
• Sens du contact et de l’écoute avec le public
• Droit de réserve, discrétion
• Ponctualité
• Gérer les situations de stress,
Contact et modalités de candidature
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Adresse de l'employeur
Livry-Gargan
>Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
>Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.