Assistant de direction générale (h/f)
Offre n° O093250106000253
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente à la directrice générale des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Pilote le secrétariat de la direction générale des services.
Réalise des missions à la demande de la directrice générale des services.
Pilote le secrétariat de la direction générale des services.
Réalise des missions à la demande de la directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie professionnelle de la directrice générale des services :
Organiser l’agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la DGS, organiser des réunions
Rappeler les informations importantes, transmettre des messages, faciliter le suivi des priorités et notamment des urgences
Organiser les déplacements de la DGS
Pilotage du secrétariat de la direction générale :
Gestion des parapheurs et des courriers, accueils physique et téléphonique
Rédaction de documents et courriers, constitution de dossiers, notamment pour les réunions importantes, classement
Gestion du planning de congés des directeurs
Organisation du comité de direction et des autres instances :
Planification et organisation des réunions
Propositions d’ordres du jour et préparation de la réunion
Rédaction des comptes rendus occasionnellement
Lien avec les services :
Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services ou de l’extérieur et transmet au service concerné les instructions de la Directrice Générale des services
Doit savoir trouver l’information, savoir la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
Réalisation de missions à la demande de la directrice générale des services :
Travail avec la ou les chargé/es de mission de la direction générale selon les besoins
Appui à la participation de la directrice générale des services à des réseaux professionnels
Aide au montage du projet d’administration et de la démarche qualité
Sollicitation selon les besoins sur d’autres missions
Organiser l’agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la DGS, organiser des réunions
Rappeler les informations importantes, transmettre des messages, faciliter le suivi des priorités et notamment des urgences
Organiser les déplacements de la DGS
Pilotage du secrétariat de la direction générale :
Gestion des parapheurs et des courriers, accueils physique et téléphonique
Rédaction de documents et courriers, constitution de dossiers, notamment pour les réunions importantes, classement
Gestion du planning de congés des directeurs
Organisation du comité de direction et des autres instances :
Planification et organisation des réunions
Propositions d’ordres du jour et préparation de la réunion
Rédaction des comptes rendus occasionnellement
Lien avec les services :
Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services ou de l’extérieur et transmet au service concerné les instructions de la Directrice Générale des services
Doit savoir trouver l’information, savoir la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.
Réalisation de missions à la demande de la directrice générale des services :
Travail avec la ou les chargé/es de mission de la direction générale selon les besoins
Appui à la participation de la directrice générale des services à des réseaux professionnels
Aide au montage du projet d’administration et de la démarche qualité
Sollicitation selon les besoins sur d’autres missions
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
Comptabilité publique
Principes rédactionnels du compte-rendu
Techniques rédactionnelles
Esprit d'équipe
Discrétion, réserve
Goût pour la communication
Sens de l'écoute
Qualités rédactionnelles
Sens du contact
Qualités relationnelles
Organisation, rigueur
Disponibilité, adaptation
Logiciel : Admi Mail, Office 365
Comptabilité publique
Principes rédactionnels du compte-rendu
Techniques rédactionnelles
Esprit d'équipe
Discrétion, réserve
Goût pour la communication
Sens de l'écoute
Qualités rédactionnelles
Sens du contact
Qualités relationnelles
Organisation, rigueur
Disponibilité, adaptation
Logiciel : Admi Mail, Office 365
Contact et modalités de candidature
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.