Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service population, vos missions seront :

• Accueillir, renseigner et orienter les administrés :
 accueillir les administrés et les renseigner au téléphone ou en présentiel
 légaliser des signatures et délivrer des copies conformes
• Assurer les missions d’officier délégué d’état civil :
 apposer les mentions sur les registres d’état civil
 mettre à jour les livrets de familles
 dresser les actes d’état civil (reconnaissance, mariage, décès)
 réceptionner les projets de mariage et de parrainage civil
 délivrer des copies d’actes d’état civil
 participer à la célébration des mariages
• Assurer la gestion annuelle des listes électorales :
 Réceptionner les demandes d’inscription ou modification
 effectuer les inscriptions, radiations, modifications sur les listes électorales
 assurer le secrétariat (courriers aux administrés)
 préparer et assister aux commissions administratives de révision des listes
• Participer à l’organisation des scrutins :
 préparer le matériel électoral pour les bureaux de vote
 assister la responsable de service dans l’organisation administrative des scrutins
 assurer la permanence électorale ou la tenue d’un bureau de vote (selon les besoins du service) les dimanches de scrutin
• Participer à l’organisation du secteur « cartes nationales d’identité/passeports » :
 faire une vérification quotidienne des demandes de titres
 enregistrer les dossiers de CNI et passeports
 assurer le suivi des rejets et compléments de dossiers sur le dispositif de recueil
 assurer le suivi des retraits des titres
 assurer le secrétariat (courriers, convocations)
 gérer l’archivage des dossiers et des registres
 être en relation avec l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés), la Préfecture et le CERT
• Enregistrer les données pour le recensement militaire :
 réceptionner les demandes de recensement
 vérifier les données saisies sur le logiciel
 clôturer trimestriellement les périodes de recensement
 envoyer les données au Centre du Service National de Paris
• Recevoir et traiter les demandes concernant le cimetière :
 renseigner les administrés et les intervenants
 recevoir les demandes de travaux et d’achat / renouvellement de concession
 traiter ces demandes en accord avec le conservateur du cimetière
 communiquer avec les divers intervenants afin que les cérémonies se déroulent au mieux (Pompes Funèbres, conservateur et agents du cimetière, cabinet du Maire, Police Municipale…)