COMPETENCES ATTENDUES

Les savoirs
•Connaissances des collectivités territoriales et de la fonction publique
•Connaissances des techniques de secrétariat
•Connaissance des procédures administratives, juridique en direction des associations.
•Connaissance des outils bureautiques ( Word, Excel, Powerpoint…)

Les « savoir-faire »
• Assurer l’ensemble des fonctions traditionnelles de secrétariat et de soutien au Directeur :
Réceptionner les appels téléphoniques et prioriser,
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation réglementaire.
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Assurer les gestion administrative et budgétaire du Centre :
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Réaliser un suivi administratif du personnel ( 1 agent d’accueil et 2 gardiens).
Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
Traiter les demandes et mettre en place des tableaux de bords
Réaliser des conventions, contrats et arrêtés

Les « savoirs-être »
•Amabilité et disponibilité
•Sens de l’écoute et du dialogue
•Sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité
• Sens de l’organisation et de la priorisation.
• Capacité de travailler en équipe
•Discrétion et confidentialité
•Sens de l’organisation
• Rigueur, autonomie et discrétion,