Chef de de projet regroupement des services aupres de la direction generale (h/f)
Offre n° O093250101391592
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Conseil Départemental 93, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
10/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Outils et opérations d'aménagement
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Egalité Femme / Homme.
La direction générale porte en propre un certain nombre de projets transversaux tels que le projet d'implantation d'un Pôle social et environnemental sur le site de l'ex-IRD de Bondy, certains projets SI ou encore le projet de regroupement des équipes du Département à l'immeuble Pulse situé à Saint-Denis.
Au sein d'une équipe projet ressérée, rattachée à la Direction générale et dotée d'une direction de projet, vous assurez le rôle de chef de projet en charge de l'emménagement des 2700 collaborateurs des 8 sites du Conseil départemental situés à Bobigny, au sein de l'immeuble Pulse à Saint-Denis. Vous travaillez en binôme avec un.e autre chef.e de projet, qui est en charge de l'accompagnement au changement auprès des Directions
Le projet doit se dérouler dans le respect des délais impartis (12 à 15 mois), tenir compte des contraintes organisationnelles, techniques et humaines, tout en garantissant un accompagnement au changement de qualité et assurant la continuité des activités du Conseil départemental.
En parallèle et en tant que de besoin, vous assurez le pilotage de certaines missions transversales pour le compte de la Direction générale.
1. Coordination générale du projet
Élaboration et suivi du planning global de l'emménagement à Pulse, sur la base d'outils de gestion de projet à mettre en place.
Création et animation d'outils partagés, en fonction de besoins des directions
Animation de la gouvernance de projet : préparation des COPIL, des comités techniques et autres instances.
Rédaction ou contribution à la rédaction et mise à jour régulière de la documentation projet (comptes rendus des instances projets, rapports aux organisations syndicales, supports d'accompagnement aux managers ou de communication interne, etc.).
Pilotage budgétaire du projet
2. Mobilisation des ressources internes et externes
Coordination des directions support internes fortement contributrices au projet (DRH, DBL, DINSI, DCAP, DITU, DIRCOM, DCI, DAJIA, DTER).
Organisation et animation des groupes de travail internes sur les sous-chantiers identifiés (restauration, SI, accueils usagers, mobilier, maintenance, etc.).
Interface avec les partenaires externes (bailleur et ses conseils, AMO du Département, titulaires des marchés publics du Département, etc.).
3. Gestion logistique et technique
Coordination et outillage des directions pour définir leur implantation dans les futurs locaux.
Supervision des travaux d'aménagement des espaces du Pulse en lien avec le bailleur et ses fournisseurs.
Supervision de la phase d'installation des mobiliers et des infrastructures
Organisation des phases du déménagement sur la base d'un calendrier détaillé à construire et avec le souci d'une démarche conforme aux objectifs du SPASER de la collectivité.
4. Communication et accompagnement du changement
Participation à la conception et à la mise en oeuvre du plan de communication interne et externe pour informer régulièrement les équipes concernées.
Participation aux instances de dialogue social et participation à la rédaction des documents y afférent
Accompagnement des équipes, et en particulier des encadrants, dans la phase transition.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Egalité Femme / Homme.
La direction générale porte en propre un certain nombre de projets transversaux tels que le projet d'implantation d'un Pôle social et environnemental sur le site de l'ex-IRD de Bondy, certains projets SI ou encore le projet de regroupement des équipes du Département à l'immeuble Pulse situé à Saint-Denis.
Au sein d'une équipe projet ressérée, rattachée à la Direction générale et dotée d'une direction de projet, vous assurez le rôle de chef de projet en charge de l'emménagement des 2700 collaborateurs des 8 sites du Conseil départemental situés à Bobigny, au sein de l'immeuble Pulse à Saint-Denis. Vous travaillez en binôme avec un.e autre chef.e de projet, qui est en charge de l'accompagnement au changement auprès des Directions
Le projet doit se dérouler dans le respect des délais impartis (12 à 15 mois), tenir compte des contraintes organisationnelles, techniques et humaines, tout en garantissant un accompagnement au changement de qualité et assurant la continuité des activités du Conseil départemental.
En parallèle et en tant que de besoin, vous assurez le pilotage de certaines missions transversales pour le compte de la Direction générale.
1. Coordination générale du projet
Élaboration et suivi du planning global de l'emménagement à Pulse, sur la base d'outils de gestion de projet à mettre en place.
Création et animation d'outils partagés, en fonction de besoins des directions
Animation de la gouvernance de projet : préparation des COPIL, des comités techniques et autres instances.
Rédaction ou contribution à la rédaction et mise à jour régulière de la documentation projet (comptes rendus des instances projets, rapports aux organisations syndicales, supports d'accompagnement aux managers ou de communication interne, etc.).
Pilotage budgétaire du projet
2. Mobilisation des ressources internes et externes
Coordination des directions support internes fortement contributrices au projet (DRH, DBL, DINSI, DCAP, DITU, DIRCOM, DCI, DAJIA, DTER).
Organisation et animation des groupes de travail internes sur les sous-chantiers identifiés (restauration, SI, accueils usagers, mobilier, maintenance, etc.).
Interface avec les partenaires externes (bailleur et ses conseils, AMO du Département, titulaires des marchés publics du Département, etc.).
3. Gestion logistique et technique
Coordination et outillage des directions pour définir leur implantation dans les futurs locaux.
Supervision des travaux d'aménagement des espaces du Pulse en lien avec le bailleur et ses fournisseurs.
Supervision de la phase d'installation des mobiliers et des infrastructures
Organisation des phases du déménagement sur la base d'un calendrier détaillé à construire et avec le souci d'une démarche conforme aux objectifs du SPASER de la collectivité.
4. Communication et accompagnement du changement
Participation à la conception et à la mise en oeuvre du plan de communication interne et externe pour informer régulièrement les équipes concernées.
Participation aux instances de dialogue social et participation à la rédaction des documents y afférent
Accompagnement des équipes, et en particulier des encadrants, dans la phase transition.
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Profils recherchés
BAC+5
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.