Assistant de gestion (h/f) - Comptabilité et achats
Offre n° O093241226000563
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe “Achats et marchés publics”, l’assistant-e de gestion “comptabilité et achats” assure le suivi administratif des commandes et livraisons, de l’expression du besoin à la constatation du service fait, réalise les opérations comptables afférentes dans le respect des règles de la comptabilité publique et participe aux différentes phases de la commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à l’exécution budgétaire, réaliser des opérations comptables dans le respect des règles comptables et en lien étroit avec le coordinateur achats/marchés publics
−
Assurer, dans le logiciel comptable, la gestion des commandes (bons de commandes, créations de tiers…) et des bons de livraisons de l’ensemble des services de la direction et être garant du service fait.
−
Mettre en place des outils de suivi et de reporting des différentes activités de la cellule Achat et commande publique et en assurer la mise à jour quotidienne
−
Participer, en soutien au coordinateur achat/marché public, aux différentes phases de l’élaboration des marchés publics de la Direction (définition des besoins, rédaction des pièces, suivi de l’exécution...)
−
Gérer le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques (avec les fournisseurs, avec les services acheteurs). Organiser et mettre en oeuvre le classement et l’archivage des documents comptables conformément aux procédures (papier et numérique).
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Assurer, dans le logiciel comptable, la gestion des commandes (bons de commandes, créations de tiers…) et des bons de livraisons de l’ensemble des services de la direction et être garant du service fait.
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Mettre en place des outils de suivi et de reporting des différentes activités de la cellule Achat et commande publique et en assurer la mise à jour quotidienne
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Participer, en soutien au coordinateur achat/marché public, aux différentes phases de l’élaboration des marchés publics de la Direction (définition des besoins, rédaction des pièces, suivi de l’exécution...)
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Gérer le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques (avec les fournisseurs, avec les services acheteurs). Organiser et mettre en oeuvre le classement et l’archivage des documents comptables conformément aux procédures (papier et numérique).
Profils recherchés
Niveau d’études : Niveau V
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.