Assistant de formation (h/f)
Offre n° O093241226000208
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes le premier point de contact et d’information des agents de la Direction de l’Enfance et de la Famille afin de les accompagner dans leur parcours de formation.
Vous assurez en binôme l’organisation administrative du déploiement du plan de développement des compétences de la Direction.
Vous assurez en binôme l’organisation administrative du déploiement du plan de développement des compétences de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la diffusion d’offres de formation ciblée,
- Elaborer des supports de communication interne destinés aux agents de la DEF,
- Assurer le suivi et le traitement des demandes d’information et d’inscription des agents. Apporter un premier niveau d’information et de conseil auprès des agents,
- Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des formations collectives et individuelles,
- Participer au recensement des besoins des services métiers dans le cadre de la mise en œuvre du plan de développement des compétences et du bilan des formations,
- Participer aux diverses instances du secteur en lien avec les services métiers de la DEF et du Bureau de la formation de la DRH.
- Elaborer des supports de communication interne destinés aux agents de la DEF,
- Assurer le suivi et le traitement des demandes d’information et d’inscription des agents. Apporter un premier niveau d’information et de conseil auprès des agents,
- Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des formations collectives et individuelles,
- Participer au recensement des besoins des services métiers dans le cadre de la mise en œuvre du plan de développement des compétences et du bilan des formations,
- Participer aux diverses instances du secteur en lien avec les services métiers de la DEF et du Bureau de la formation de la DRH.
Profils recherchés
Compétences
• Relationnelles
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité,
Savoir communiquer avec différents types d’interlocuteurs.
• Organisationnelles
Savoir gérer les priorités et les urgences,
Alerter sa hiérarchie, suivre et relancer, être force de proposition auprès du Responsable
Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'initiative.
• Techniques
Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques, et les logiciels métier du domaine d'activité
Connaître les circuits et procédures administratives.
Connaître et mettre en œuvre les procédures ainsi que la réglementation spécifique au domaine de la formation
Savoir établir et mettre en forme des outils adaptés aux besoins d’une action de formation
• Relationnelles
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité,
Savoir communiquer avec différents types d’interlocuteurs.
• Organisationnelles
Savoir gérer les priorités et les urgences,
Alerter sa hiérarchie, suivre et relancer, être force de proposition auprès du Responsable
Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'initiative.
• Techniques
Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques, et les logiciels métier du domaine d'activité
Connaître les circuits et procédures administratives.
Connaître et mettre en œuvre les procédures ainsi que la réglementation spécifique au domaine de la formation
Savoir établir et mettre en forme des outils adaptés aux besoins d’une action de formation
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Adresse de l'employeur
Département de Seine-Saint-Denis
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
>Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.